Logiciel de gestion de matériel
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Portail clients |
FAQ Logiciel gestion de matériel
La gestion du parc de matériels
Il gère les parcs de matériels informatique, les parcs de matériel BTP, les parcs de chariots élévateurs, le matériel de manutention, le matériel agricole, le parc matériel roulant, etc, …
En plus de gérer un parc de matériel unitairement (chaque matériel étant identifié par un N° de série ou de parc ou par code barre) la gestion du petit matériel stocké (perceuse, tondeuse, échafaudage, …) est aussi assurée par ce logiciel de gestion de matériel.
Enfin, Sphinx Manager propose naturellement l’identification des matériels par QR code
Les + de Sphinx Manager
- Chaque mouvement de chaque matériel est enregistré où qu’il se trouve et quelle que soit sa provenance et sa destination. Cela permet au logiciel de gestion de matériel de localiser précisément chaque matériels.
- Le Logiciel géolocalisation intégré permet de visualiser tous les matériels sur une carte.
- La localisation des matériels est instantanée grâce à la recherche par N° de série, client, marque, modèle, lieu, code barre, N° de parc, …
- Le planning des maintenances préventives permet de connaître les dates des prochaines vidanges ou révisions et surtout : les dates des prochains contrôles techniques ou visites préventives.
- Sphinx Manager, le logiciel de gestion de matériel gère aussi les conducteurs des engins.
- Le carnet de maintenance se remplit automatiquement lors de chaque intervention. Il est toujours disponible pour les utilisateurs et les clients.
- Le client final peut ainsi voir son parc de matériel et leurs carnets de maintenance dans son portail clients
- Tout l’historique du matériel en réparation et en location pourra être retracé et visualisé d’un seul coup d’œil
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Gestion des maintenances
Cela va de la gestion des maintenances des petits matériels comme des ordinateurs, du matériel vidéo, du petit outillage, jusqu’à la gestion des maintenances du matériel industriel roulant (chariot élévateur, engins BTP, …)
Les matériels sous contrat de maintenance ainsi que les matériels sans contrat peuvent être sera gérés par ce logiciel de gestion des maintenances.
Lors d’une intervention, le technicien pourra visualiser instantanément sur sa tablette le type, ma marque et le modèle du matériel à réparer.
Dans son logiciel de gestion des maintenances ou logiciel GMAO, il pourra également visualiser en un seul clic le carnet de maintenance et connaître ainsi l’historique des interventions effectuées sur ce matériel.
Le parc de matériel concerné par la maintenance sera géolocalisé et pourra être visualisé très précisément sur une carte.
Cela permettra de voir si un technicien se trouve à proximité afin de l’envoyer en dépannage rapidement.
En ce qui concerne la maintenance préventive, le logiciel de gestion des maintenances est capable de calculer et afficher le planning des maintenances préventives de tous les matériels.
Cela permet de connaître précisément les visites préventives, les visites de contrôle, les fréquences de passage, dans le but de planifier les futurs déplacements des techniciens.
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Gestion des locations
Il est basé sur le principe du bon de sortie et retour.
Le contrat de location est calculé et imprimé immédiatement pour être signé par le client.
La gestion des locations inclus la location des courtes durées (LCD) et des locations longues durées (LLD).
Le planning des locations est mis à jour en temps réel ce qui permet aux utilisateurs du logiciel de gestion des locations de connaître les disponibilités à tout instant.
Les métiers du home staging et de la location événementielle sont aussi gérés. Le logiciel permet également la location d’objets de décoration et d’articles liés aux événements (Salon, mariage, fête, etc, …)
il gère en effet très bien la vaisselle, les couverts, les verres, les tables et chaises, les bars, le matériel de sonorisation, etc …
Dans ces cas, le logiciel de gestion des locations permet, en plus de la location d’objets, de facturer la casse, la perte et l’achat de ces objets.
Enfin, il est possible de réserver du matériel et de le prêter.
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Portail clients
Les utilisateurs clients disposant du portail clients pourront :
- Voir toutes les informations qui les concernent : Devis, Bons de commande, Bons de livraisons, Factures, …
- Passer directement leurs commandes à partir du portail client
- Faire eux-même leur devis à partir du portail client
- Consulter les caractéristiques techniques de certains matériels
- Consulter les carnets de maintenance de leurs matériels de manutention, BTP et machines agricoles
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Questions fréquentes sur le logiciel de gestion de matériel
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de matériel et à quoi sert-il ?
Un logiciel de gestion de matériel est un système qui permet de suivre, localiser et administrer l’ensemble des matériels d’une entreprise, qu’il s’agisse d’équipements informatiques, BTP, manutention, outillage ou véhicules. Chaque matériel est identifié (par numéro de série, code-barres ou QR code) et son mouvement, sa localisation et son historique sont suivis en temps réel.Quelles sortes de matériels peuvent être gérés avec Sphinx Manager ?
Sphinx Manager gère aussi bien :- les parcs de matériels lourds (engins BTP, chariots élévateurs),
- les matériels mobiles (véhicules, machines),
- que le petit matériel stocké (perceuses, échafaudages, outils divers).
- Tous les mouvements sont suivis et localisables précisément dans le système.
Comment le logiciel aide-t-il à localiser et suivre les matériels ?
Chaque matériel dispose d’un historique de localisation complet et peut être recherché par :- numéro de série
- code parc
- code-barres ou QR code
- marque, modèle ou lieu d’affectation