Logiciel de réservation

Logiciel de réservation

Logiciel de réservation

Le logiciel de réservation de matériels permet de prévoir et d’organiser la disponibilité des matériels que ce soit pour louer ou pour prêter du matériel.

Les loueurs de matériels peuvent l’utiliser
C’est le cas des entreprises de location de matériels quelque soit le domaine :
Engins de chantier, matériels médical, matériels événementiels, matériels de loisirs
Ce logiciel de réservation sera aussi utile à toutes les Entreprises (ou Associations) qui confient du matériel à leurs clients ou à leurs salariés

Le prêts de matériel aux clients se gère aussi via ce logiciel.
(Par exemple prêt d’un matériel de remplacement, pendant le temps de réparation )

La mise à disposition de matériel aux salariés sera aussi gérée par ce logiciel de gestion des réservations (Par exemple mise à disposition d’un matériel orthopédique pour un kiné ou pour une infirmière).

Le logiciel de réservation enregistre et gère toutes les informations nécessaires à la réservation : la disponibilité du matériel, les accessoires fournis avec le matériel principal, l’identification du demandeur, les bons de sortie, les bons de retour, etc.

Quels types de matériels sont gérés ? Tous les cas ont été envisagés :
– Le matériel spécifique utilisé dans des circonstances exceptionnelles et disponible en un seul exemplaire.
– Le matériel d’un usage courant, disponible en plusieurs exemplaires identiques dans le parc. Le magasinier choisira.
– Le matériel livrable avec des accessoires spécifiques, par exemple : Un fauteuil type F1 avec son accoudoir gauche AGF1 et son accoudoir droit ADF1
– Le petit matériel (Stocké avec quantité) est aussi pris en compte (Exemple : 1 table avec 4 chaises et 4 verres)

Ce logiciel de réservation permet de composer ses propres ensembles (Matériel + accessoires) pour être sûr de toujours livrer les bons accessoires avec le bon matériel

Comment fonctionne la réservation de matériel
Le demandeur peut être un salarié de l’entreprise : Dans ce cas il utilise l’interface de réservation directement en se connectant au logiciel de gestion des réservations de matériels.
Le demandeur peut être un client de l’Entreprise : Dans ce cas il se connecte au Portail clients mis à sa disposition par l’Entreprise.
Dans les deux cas, le demandeur et l’utilisateur du logiciel de réservation disposent d’une interface simple et intuitive, et facile à utiliser.

Le logiciel est paramétrable :
– Le demandeur ne voit pas le parc, il choisit dans une liste un matériel générique sans caractéristiques particulières.
– Le demandeur voit le parc, Il choisit un matériel unique et identifié par un N° de parc ou de série
– Le magasinier (Dans Sphinx Manager) reçoit directement les demandes de réservation et les transforme en BS (De location ou de prêt)
– Ce sera toujours le magasinier qui choisira le matériel dans le parc
– Le demandeur sera toujours au courant de ce qui se passe : Date de la demande, détails et livraison