Logiciel de réservation
La réservation de matériel
Les loueurs de matériels peuvent l’utiliser
C’est le cas des entreprises de location de matériels quelque soit le domaine :
Engins de chantier, matériels médical, matériels événementiels, matériels de loisirs
Ce logiciel de réservation des matériels sera aussi utile à toutes les Entreprises (ou Associations) qui confient du matériel à leurs clients ou à leurs salariés
Le prêts de matériel aux clients se gère aussi via ce logiciel.
(Par exemple prêt d’un matériel de remplacement, pendant le temps de réparation )
La mise à disposition de matériel aux salariés sera aussi gérée par ce logiciel de gestion des réservations (Par exemple mise à disposition d’un matériel orthopédique pour un kiné ou pour une infirmière).
Le logiciel de réservation enregistre et gère toutes les informations nécessaires à la réservation : la disponibilité du matériel, les accessoires fournis avec le matériel principal, l’identification du demandeur, les bons de sortie, les bons de retour, etc.
Quels types de matériels sont gérés ? Tous les cas ont été envisagés :
– Le matériel spécifique utilisé dans des circonstances exceptionnelles et disponible en un seul exemplaire.
– Le matériel d’un usage courant, disponible en plusieurs exemplaires identiques dans le parc. Le magasinier choisira.
– Le matériel livrable avec des accessoires spécifiques, par exemple : Un fauteuil type F1 avec son accoudoir gauche AGF1 et son accoudoir droit ADF1
– Le petit matériel (Stocké avec quantité) est aussi pris en compte (Exemple : 1 table avec 4 chaises et 4 verres)
Ce logiciel de réservation permet de composer ses propres ensembles (Matériel + accessoires) pour être sûr de toujours livrer les bons accessoires avec le bon matériel
Comment fonctionne la réservation de matériel
Le demandeur peut être un salarié de l’entreprise : Dans ce cas il utilise l’interface de réservation directement en se connectant au logiciel de gestion des réservations de matériels.
Le demandeur peut être un client de l’Entreprise : Dans ce cas il se connecte au Portail clients mis à sa disposition par l’Entreprise.
Dans les deux cas, le demandeur et l’utilisateur du logiciel de réservation disposent d’une interface simple et intuitive, et facile à utiliser.
Le logiciel est paramétrable :
– Le demandeur ne voit pas le parc, il choisit dans une liste un matériel générique sans caractéristiques particulières.
– Le demandeur voit le parc, Il choisit un matériel unique et identifié par un N° de parc ou de série
– Le magasinier (Dans Sphinx Manager) reçoit directement les demandes de réservation et les transforme en BS (De location ou de prêt)
– Ce sera toujours le magasinier qui choisira le matériel dans le parc
– Le demandeur sera toujours au courant de ce qui se passe : Date de la demande, détails et livraison