Logiciel location de grues

 

Locations, contrats, planning des grues

La grue est un outil coûteux et complexe, qui est le plus souvent mis à disposition des utilisateurs sous forme de location, ce qui permet de choisir la bonne grue pour le bon chantier.
Les loueurs du grues ont donc besoin d’un logiciel location de grues spécialement adapté à leur besoin.

Le logiciel de gestion des locations permet aux distributeurs, loueurs, réparateurs (DLR) de gérer leur entreprise de A à Z Facturation : Ventes, Achats, Stocks, Parc, Locations, Réparations, Planning, etc …
Ce logiciel location de grues s’utilise aussi bien sur un ordinateur, que sur un smartphone ou une tablette, au bureau ou sur un chantier, ou encore en déplacement commercial chez un client.
L’ERP de gestion des locations est adapté aux matériels de levage et en particulier aux grues, il permet d’enregistrer toutes les caractéristiques techniques spécifiques aux grues :

Caractéristiques des grues en fonction de l’usage :

• La hauteur sous crochet tiendra compte de la hauteur maximale, de la longueur des élingues, et de la hauteur des charges transportées, en particulier des coffrages.
• La flèche délimitera la portée de la grue.
• La charge Maxi qui est la plus lourde charge que la grue peut soulever à partir du pied de flèche (portée minimale) jusqu’à la distance indiquée par le constructeur.
• La charge en bout de flèche est la plus lourde charge que la grue peut soulever et amener en bout de flèche.
• Le lest de contre flèche varie suivant la longueur de la flèche.
• Le Lest de base consiste généralement en un bloc de béton posés sur le châssis et servant à la stabilité.
• Le châssis est la base de la grue.
• La puissance électrique nécessaire qui est la puissance électrique en KVA à prévoir pour le fonctionnement de la grue.

 

Facturation des locations des grues

Le logiciel de facturation des locations permet de facturer les LCD : Location courte durée et les LLD : Location longue durée.

• Si le loueur / réparateur traite sans intermédiaire, il établit le contrat avec le client.
• Dans la LCD (Location courte durée), le logiciel créera un BS : Un bon de sortie, puis un BR un bon de retour au retour puis le BR sera facturé
• Dans la LLD (Location longue durée), le logiciel créera un BS : Un bon de sortie, puis facturera le BS mensuellement.

 

Carnet de maintenance de la grue

Sphinx Manager a automatisé la tenue à jour du carnet de maintenance à chaque opération de maintenance préventive ou corrective de la grue.
Ce carnet de maintenance doit être tenu à jour pour tous les appareils de levage, ceci depuis le 02 Avril 2005. Il doit pouvoir être présenté aux autorités compétentes, à l’Inspection du travail, etc …

Il peut être conservé sur supports papier ou informatique.
Le carnet de maintenance contient la liste des VGP et des contrôles techniques obligatoires

Il sera toujours accessible d’un simple clic pour les utilisateurs de ce logiciel location de grues
Tous les détails du carnet de maintenance ici : Carnet de maintenance

 

FAQ Logiciel location de grues

Qu’est-ce qu’un logiciel de location de grues ?

Un logiciel de location de grues permet de gérer l’ensemble des opérations liées à la location de grues : planning, disponibilité, contrats, interventions, facturation et suivi du matériel sur les chantiers.

Quels types de grues peuvent être gérés avec Sphinx Manager ?

Le logiciel permet de gérer différents types de grues :

• grues à tour
• grues mobiles
• grues auxiliaires
• grues télescopiques
• grues sur porteur

Chaque grue dispose d’une fiche détaillée avec caractéristiques techniques et historique.

Le logiciel permet-il de gérer la location avec grutier ?

Oui. Sphinx Manager permet de gérer les locations de grues avec ou sans grutier, avec planification des conducteurs, suivi des affectations et intégration dans le planning global.

Comment fonctionne le planning des grues et des chantiers ?

Le planning permet de visualiser en temps réel la disponibilité des grues, les chantiers en cours, les périodes de location et les affectations.
Cela évite les conflits de réservation et facilite l’optimisation du parc.

Peut-on suivre la maintenance et les contrôles réglementaires des grues ?

Oui. Le logiciel intègre la gestion de la maintenance et des contrôles réglementaires, avec alertes sur les vérifications obligatoires, les entretiens périodiques et les interventions correctives.

Peut-on générer des contrats et des documents de location ?

Oui. Sphinx Manager permet de générer automatiquement les contrats de location, bons de mise à disposition et documents associés, avec archivage et traçabilité complète.

La facturation des locations de grues est-elle intégrée ?

Oui. Le module de facturation permet de facturer les locations de grues, avec gestion des durées, des arrêts, des prestations associées et conformité avec la facturation électronique 2026.

Le logiciel de location de grues est-il compatible avec la facturation électronique 2026 ?

Oui. Sphinx Manager prend en charge la facturation électronique compatible et conforme aux obligations de 2026.
Dans le cadre de la location de grues — que ce soit en courte durée (LCD) ou longue durée (LLD) — les factures générées pour les contrats, les prestations de location et les autres services associés sont produites au format légal requis, avec traçabilité et conformité réglementaire.
Cela garantit que votre activité de location de grues s’organise conformément à la réforme de facturation électronique, sans besoin d’actions manuelles supplémentaires.

Le logiciel de location de grues est-il compatible avec la plateforme agréée Pennylane ?

Oui, Grace à l’intégration de Pennylane dans le logiciel Sphinx Manager :

• Le logiciel est compatible, agréé et certifié Pennylane, comme les factures envoyées
• Les factures générées pour les locations de grues sont transmises automatiquement et de manière totalement transparente vers Pennylane, sans intervention manuelle.
• Ce processus respecte toutes les obligations de la facturation électronique 2026, avec un flux structuré, sécurisé et conforme.
• Cette interaction facilite le suivi administratif et comptable des locations, tout en simplifiant le traitement des flux financiers.

Avec Sphinx Manager et Pennylane, vos factures de location de grues sont créées et envoyées automatiquement, pour une gestion fluide, conforme et sans contrainte administrative.

Le logiciel gère-t-il les arrêts de location (intempéries, pannes, chantier à l’arrêt) ?

Oui. Les arrêts de location (intempéries, pannes, indisponibilité du chantier) peuvent être enregistrés, historisés et pris en compte dans le suivi de la location et la facturation.

Quels sont les avantages pour une entreprise de location de grues ?

Sphinx Manager permet :

• une meilleure planification des grues et des grutiers
• un suivi précis des chantiers et locations
• une réduction des erreurs et litiges
• un gain de temps administratif
• une vision globale du parc et de la rentabilité

Facturation Factur-X simplifiée pour la location de grues

Grâce à Sphinx Manager, les factures générées pour vos locations de grues peuvent être produites au format Factur-X, combinant un PDF lisible et un fichier XML structuré pour vos systèmes comptables.
Ce format garantit la conformité aux normes de facturation électronique tout en automatisant l’envoi des documents à vos clients ou partenaires.
Chaque facture relative aux contrats, prestations ou options supplémentaires est ainsi traitée automatiquement, sécurisée et facilement consultable, offrant un suivi clair et fiable pour votre activité.