Logiciel location de voiture

 

Locations, contrats, plannings des automobiles

Ce logiciel location de voiture localise les véhicules loués : Chaque mouvement est enregistré où que le véhicule se trouve.
Il utilise le principe du bon de sortie et du bon de retour.
Les contrats de location de voitures sont émis en automatiquement en PDF. Ils contiennent toutes les modalités de la location du véhicule.
Ce logiciel de location de voitures gère les conducteurs, les niveaux des réservoirs, les prestations liées (carburant, franchises, vol, services, …)
L’utilisateur dispose de tarifs multiples : journée, semaine, mois, week-end, inclus dans son logiciel de location automobiles.
Ce logiciel location de voiture gère aussi l’assurance bris machine et les kilomètres supplémentaires.

Planning des locations et des réservations
Ce logiciel location de voiture permet la locations de véhicules en ligne par internet pour des clients différents et à des dates différentes
Il permet aussi la réservations de véhicules en ligne par internet des voitures pour des clients différents et à des dates différentes
Et enfin la LCD : Locations courte durée (au jour, à la semaine, …) et la LLD : Location longue durée (Plusieurs mois).
Dans tous les cas, le planning des disponibilité (Ou des location) sera toujours à jour, disponible et consultable par les utilisateurs du logiciel location de voiture.

Location avec chauffeur
Les véhicules loués peuvent être fournis avec un chauffeur. Quelques exemples : chauffeur de véhicules, de camions.
– La facturation du chauffeur fourni par le loueur est assurée par Le logiciel location de voiture.
– L’affection d’un chauffeur à un véhicule pour une période de travail est gérée dans cet erp de gestion locative.
– Le chauffeur du véhicule peut aussi être affecté à un chantier, un client, un lieu…. Tout est géré dans ce logiciel location de voiture.

 

Facturation des locations

Ce logiciel de location automobile permet d’effectuer Facturation des locations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles.
Dans le cas de la facturation des locations mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon.

 

Réparation automobile

Les loueurs de véhicules assurent, dans bien des cas, la réparation automobile et la maintenance automobile.
Cette fonctionnalité de réparation automobile est intégrée dans cet outil informatique pour les loueurs.
Le logiciel assurera la gestion de la maintenance corrective (aussi appelée réparation automobile).

La maintenance préventive (contrôle technique, vidanges, visite de contrôle constructeur) est également prévue dans cet erp réparation automobile.
Si la réparation est sous-traitée, l’application permet la gestion des sous-traitants.
Dans tous les cas, le planning des technicien et le planning des maintenances préventives sera géré dans cet outil informatique de réparation automobile.

Commande des pièces et services
Lors de la réparation d’un véhicule, il faudra parfois commander des pièces détachées.
Un contrôle technique du du véhicule à un centre agréé sera parfois aussi nécessaire.
Sphinx Manager permet la création automatique des commandes nécessaire chez les fournisseurs adéquats.

 

FAQ Logiciel location de voiture

Qu’est-ce qu’un logiciel de location de voiture ?

Un logiciel de location de voiture permet de gérer toutes les opérations de location : réservation, suivi du parc, contrats, facturation et retours.
Il centralise toutes les informations pour faciliter la gestion et optimiser les disponibilités des véhicules.

Qui peut utiliser ce logiciel ?

Ce logiciel s’adresse aux loueurs professionnels, entreprises disposant d’un parc automobile, agences de location, sociétés de services ou associations souhaitant gérer leurs véhicules de façon efficace.

Comment fonctionne la gestion des réservations de voitures ?

Les réservations sont enregistrées dans un planning interactif, avec suivi en temps réel des véhicules disponibles, durée de location, conducteur associé et éventuelles options ou services supplémentaires.

Le logiciel gère-t-il les contrats de location et documents associés ?

Oui. Il permet de générer automatiquement des contrats de location, des bons de sortie et de retour, et d’intégrer les conditions générales de location.
Chaque document peut être personnalisé et archivé pour la traçabilité.

Peut-on gérer la facturation directement depuis le logiciel ?

Oui. Le module facturation est intégré :

• génération de factures selon la durée et les options
• prise en compte des acomptes et dépôts de garantie
• suivi des paiements
• l’envoi des factures sur la plateforme Pennylane pour la compatibilité avec la facturation électronique 2026

Le logiciel permet-il de suivre l’état des véhicules ?

Oui. Chaque véhicule possède un dossier complet avec informations techniques, kilométrage, historique des locations, entretien et interventions.
Cela garantit la maintenance préventive et un suivi précis du parc.

Le logiciel gère-t-il les véhicules avec chauffeur ?

Oui. Il permet de gérer les locations avec chauffeur, y compris la planification des conducteurs et l’intégration dans le planning des véhicules et des interventions.

Quels sont les avantages pour une entreprise qui utilise ce logiciel ?

• meilleure organisation des réservations et retours
• suivi précis des véhicules et de l’entretien
• gain de temps administratif
• centralisation de la facturation et des contrats
• conformité avec la facturation électronique 2026