Logiciel location de voiture

 

Logiciel location de voiture

Logiciel location de voiture

Ce logiciel location de voiture localise les véhicules loués : Chaque mouvement est enregistré où que le véhicule se trouve.
Il utilise le principe du bon de sortie et du bon de retour.
Les contrats de location de voitures sont émis en automatiquement en PDF. Ils contiennent toutes les modalités de la location du véhicule.
Ce logiciel de location de voitures gère les conducteurs, les niveaux des réservoirs, les prestations liées (carburant, franchises, vol, services, …)
L’utilisateur dispose de tarifs multiples : journée, semaine, mois, week-end, inclus dans son logiciel de location automobiles.
Ce logiciel location de voiture gère aussi l’assurance bris machine et les kilomètres supplémentaires.

Planning des locations et des réservations
Ce logiciel location de voiture permet la locations de véhicules en ligne par internet pour des clients différents et à des dates différentes
Il permet aussi la réservations de véhicules en ligne par internet des voitures pour des clients différents et à des dates différentes
Et enfin la LCD : Locations courte durée (au jour, à la semaine, …) et la LLD : Location longue durée (Plusieurs mois).
Dans tous les cas, le planning des disponibilité (Ou des location) sera toujours à jour, disponible et consultable par les utilisateurs du logiciel location de voiture.

Location avec chauffeur
Les véhicules loués peuvent être fournis avec un chauffeur. Quelques exemples : chauffeur de véhicules, de camions.
– La facturation du chauffeur fourni par le loueur est assurée par Le logiciel location de voiture.
– L’affection d’un chauffeur à un véhicule pour une période de travail est gérée dans cet erp de gestion locative.
– Le chauffeur du véhicule peut aussi être affecté à un chantier, un client, un lieu…. Tout est géré dans ce logiciel location de voiture.
Les + de Sphinx Manager
  • La fonction Historique de location (Par véhicule et par client) permet de connaître exactement la vie d’un véhicule et ce qu’un client a loué.
  • Sphinx Manager calcule la Rentabilité d’exploitation des véhicules grâce à sa fonction gestion des locations de voitures.
  • Tous les contrats de location sont accessible en ligne dans cet erp de gestion locative.
  • Enfin, le Logiciel géolocalisation permet de visualiser l’emplacement des véhicules loués sur une carte.

 

Réparation automobile

Réparation automobile

Les loueurs de véhicules assurent, dans bien des cas, la réparation automobile et la maintenance automobile.
Cette fonctionnalité de réparation automobile est intégrée dans cet outil informatique pour les loueurs.
Le logiciel assurera la gestion de la maintenance corrective (aussi appelée réparation automobile).
La maintenance préventive (contrôle technique, vidanges, visite de contrôle constructeur) est également prévue dans cet erp réparation automobile.
Si la réparation est sous-traitée, l’application permet la gestion des sous-traitants.
Dans tous les cas, le planning des technicien et le planning des maintenances préventives sera géré dans cet outil informatique de réparation automobile.

Commande des pièces et services
Lors de la réparation d’un véhicule, il faudra parfois commander des pièces détachées.
Un contrôle technique du du véhicule à un centre agréé sera parfois aussi nécessaire.
Sphinx Manager permet la création automatique des commandes nécessaire chez les fournisseurs adéquats.

 

Facturation des locations

Facturation des locations

Ce logiciel de location automobile permet d’effectuer Facturation des locations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles.
Dans le cas de la facturation des locations mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon.
Les + de Sphinx Manager
  • Facturation des locations gère l’après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
  • C’est aussi un logiciel de gestion des paiements. Inutile désormais d’aller consulter le logiciel de comptabilité. Tous les paiements sont accessibles immédiatement
  • La gestion des relances qui permet de relancer les clients en retard de paiement et nativement incluse dans ce logiciel de gestion des locations de véhicules
  • La relance peut être effectuée par émail ou par courrier
  • Ce module de facturation des locations exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité