Logiciel de facturation

 

Logiciel de facturation

Logiciel de facturation

Sphinx Manager est un logiciel de facturation qui assurera la facturation manuelle bon par bon ou la facturation mensuelle de tous les bons.
Il a été créé pour les métiers suivants :
Commerce : Facturation des produits vendus, des bons de livraison et frais de livraison.
Service : Facturation des prestations de service.
Réparation : Facturation des réparations et des interventions ainsi que des maintenances.
Locations : Facturation des locations des matériels, en longue durée ou en courte durée.
Contrats : Facturation contrats de maintenance et facturation des contrats de location.

L’après facturation est aussi gérée dans le Logiciel de facturation :
– Il envoie automatiquement la facture du client par émail.
– Il permet l’édition des factures du mois (Ou de numéro à numéro).
– Il permet aussi d’éditer des traites et relevés de facture.
– Sans consulter le logiciel de compta, il assurera la gestion des paiements et encours.
– Une option Prélèvements SEPA permet d’automatiser les prélèvements des montants des facturés.
– Il inclus également un système de relance par émail et de relance par courrier.
– Et enfin, il exportera les journaux de vente (et d’achat) vers les logiciel de comptabilité connus : Sage, Quadratus, EBP et Ciel.
Voir aussi

 

Facturation des ventes

Facturation des ventes

Dans le cas d’une vente classique, un BL (Bon de livraison) est créé.
Logiciel de facturation se chargera de facturer tous les BL de tous les clients.
Il pourra assurer cette tâche soit manuellement (Facturation au fil de l’eau c’est à dire un BL > Une facture).
Ou automatiquement en facturant tous les BL lors de la facturation mensuelle.

Dans le cas d’une vente au comptoir, le processus est encore plus rapide.
en une seule opération le logiciel de facturation des ventes va :
– Créer le BL (Bon de livraison)
– Décrémenter le stock (En fait mettre à jour le stock)
– Créer la facture.

 

Facturation des réparations

Facturation des réparations

Un vaste monde dans lequel l’on peut distinguer plusieurs métiers :
La maintenance corrective de matériels et véhicules : Réparation, dépannage de matériels BTP, de manutention, de véhicules, d’automobiles, …
La maintenance préventive de matériels et véhicules : Vidanges, visite de contrôle, VGP, visite réglementaire de matériels industriels
Le dépannage multiservice : Électricité, plomberie, climatisation, chaud, froid pour des magasins, des appartements, des immeubles, …

Dans tous les cas, le logiciel de facturation des réparations effectuera créera les factures au fil de l’eau (Un BI (Bon d’intervention) > Une facture) ou mensuellement si le client désire une seule facture mensuelle mais détaillée.

 

Facturation des contrats

Facturation des contrats

La facturation des contrats de maintenance / location aussi été prévue.
Si le contrat de maintenance n’est pas facturé, c’est la visite qui sera facturée. On parlera alors de facturation à la visite.
Si le contrat est facturé, l’utilisateur du logiciel peut alors choisir la fréquence de facturation :
– Facturation du contrat au mois
– Facturation du contrat au trimestre
– Facturation du contrat au semestre
– Facturation du contrat à l’année

Dans le cas des contrats facturés, la facturation de tous ces contrats de maintenance se fera de manière automatique en fonction de la fréquence de facturation.

 

Facturation des locations

Facturation des locations

Le logiciel de facturation des locations permet la création des factures pour les loueurs de véhicules et matériels comme les matériels BTP, les matériels de manutention, l’outillage industriel, l’outillage classique, le matériel informatique et audiovisuel, le matériel médical, etc, …

Le logiciel de facturation des locations permet la facturation des locations courtes durées, la facturation des locations longues durées, la facturation des contrats de location, des contrats de maintenance et des contrats full service.

Les fréquences de facturation traditionnelles sont l’heure, le jour, le mois, le trimestre, le semestre et l’année.

 

Facturation pour l’événementiel

Facturation pour l'événementiel

Le logiciel de facturation pour l’événementiel permet la génération des factures pour les professionnels qui sont dans le monde de l’événementiel : Organisateurs de mariage, traiteurs, organisateurs de salons, de fêtes, … et tous les loueurs de meubles et décorations pour le métier du home staging

Sphinx Manager assurera la facturation des courtes durées via les BS (Bons de sortie) et les BR (Bons de retour) créés. Il assurera aussi la facturation de la casse, de la perte et du vol.