Logiciel de facturation
Facturation des services, maintenance, locations
Sphinx Manager est un logiciel de facturation qui assurera la facturation manuelle bon par bon ou la facturation mensuelle de tous les bons.
Il a été créé pour les métiers suivants :
- Commerce : Facturation des produits vendus, des bons de livraison et frais de livraison.
- Service : Facturation des prestations de service.
- Réparation : Facturation des réparations et des interventions ainsi que des maintenances.
- Locations : Facturation des locations des matériels, en longue durée ou en courte durée.
- Contrats : Facturation contrats de maintenance et facturation des contrats de location.
- Bâtiment : Génération automatique des Factures d’avancement des travaux / Facture de situation.
Tout ce qui se passe après la facturation est aussi géré dans ce logiciel de gestion des factures :
- Il envoie automatiquement la facture du client par émail.
- Il permet l’édition des factures du mois (Ou de numéro à numéro).
- Il permet aussi d’éditer des traites et relevés de facture.
- Il permet la gestion des paiements et encours, sans consulter le logiciel de compta.
- Il est possible de noter une seule facture payée ou de gérer les paiements en lots (Un paiement pour plusieurs factures)
- Une option Prélèvements SEPA permet d’automatiser les prélèvements des montants des facturés.
- Il inclut également un système de relance par émail et de relance par courrier.
- Et permet la gestion des factures en litige.
- Et enfin, il exportera les journaux de vente (et d’achat) vers les logiciels de comptabilité connus : Sage, Quadratus, EBP et Ciel.
Facturation des ventes
Dans le cas d’une vente classique, un BL (Bon de livraison) est créé.
Logiciel de facturation se chargera de facturer tous les BL de tous les clients.
Il pourra assurer cette tâche soit manuellement (Facturation au fil de l’eau c’est à dire un BL > Une facture).
Ou automatiquement en facturant tous les BL lors de la facturation mensuelle.
Dans le cas d’une vente au comptoir, le processus est encore plus rapide.
En une seule opération le logiciel de facturation des ventes va :
- Créer le BL (Bon de livraison)
- Décrémenter le stock (En fait mettre à jour le stock)
- Créer la facture.
Voir aussi
Facturation des réparations
Un vaste monde dans lequel l’on peut distinguer plusieurs métiers :
- La maintenance corrective de matériels et véhicules : Réparation, dépannage de matériels BTP, de manutention, de véhicules, d’automobiles, …
- La maintenance préventive de matériels et véhicules : Vidanges, visite de contrôle, VGP, visite réglementaire de matériels industriels
- Le dépannage multiservice : Électricité, plomberie, climatisation, chaud, froid pour des magasins, des appartements, des immeubles, …
Dans tous les cas, le logiciel de facturation des réparations effectuera créera les factures au fil de l’eau (Un BI (Bon d’intervention) > Une facture) ou mensuellement si le client désire une seule facture mensuelle mais détaillée.
Voir aussi
Facturation des contrats
La facturation des contrats de maintenance / location aussi été prévue.
Si le contrat de maintenance n’est pas facturé, c’est la visite qui sera facturée. On parlera alors de facturation à la visite.
Si le contrat est facturé, l’utilisateur du logiciel peut alors choisir la fréquence de facturation :
- Facturation du contrat au mois
- Facturation du contrat au trimestre
- Facturation du contrat au quadrimestre
- Facturation du contrat au semestre
- Facturation du contrat à l’année
Dans le cas des contrats facturés, la facturation de tous ces contrats de maintenance se fera de manière automatique en fonction de la fréquence de facturation.
Facturation des locations
Le logiciel de facturation des locations permet la création des factures pour les loueurs de véhicules et matériels comme les matériels BTP, les matériels de manutention, l’outillage industriel, l’outillage classique, le matériel informatique et audiovisuel, le matériel médical, etc, …
Le logiciel de facturation des locations permet la facturation des locations courtes durées, la facturation des locations longues durées, la facturation des contrats de location, des contrats de maintenance et des contrats full service.
Les fréquences de facturation traditionnelles sont l’heure, le jour, le mois, le trimestre, le semestre et l’année.
Facturation pour l’événementiel
Le logiciel de facturation pour l’événementiel permet la génération des factures pour les professionnels qui sont dans le monde de l’événementiel : Organisateurs de mariage, traiteurs, organisateurs de salons, de fêtes, … et tous les loueurs de meubles et décorations pour le métier du home staging
Sphinx Manager assurera la facturation des courtes durées via les BS (Bons de sortie) et les BR (Bons de retour) créés. Il assurera aussi la facturation de la casse, de la perte et du vol.
Voir aussi
Questions fréquentes sur le logiciel de facturation
Qu’est-ce que le logiciel de facturation de Sphinx Manager ?
Le logiciel de facturation de Sphinx Manager est une solution complète permettant de créer et gérer toutes les factures de vente, de services, de maintenance, de location et de contrats.Il automatise les processus de facturation, envoie les factures par émail, gère les paiements et facilite les relances clients.
Quels types de documents de facturation puis-je générer avec Sphinx Manager ?
Ce logiciel peut générer :- des factures de ventes et services
- des factures des réparations et interventions
- des factures des contrats et maintenance
- des factures de location (courte et longue durée)
- des factures d’acompte
- des factures d’avancement pour le bâtiment
Le logiciel permet-il d’automatiser la facturation mensuelle ou groupée ?
Oui. Sphinx Manager peut facturer au fil de l’eau (une facture par bon) ou automatiquement en masse (par mois, par client, par site ou par type de bon), selon les besoins de ton activité.Le logiciel gère-t-il les paiements, relances et encours clients ?
Oui. Après facturation, la solution gère :- le suivi des paiements et encours,
- les relances par émail ou courrier,
- l’édition des relevés de factures,
- l’export des journaux de vente vers des logiciels de comptabilité connus (ex. Sage, Quadra, EBP, Ciel, …).
Le logiciel de facturation est-il compatible avec la réforme de la facturation électronique (RFE) ?
Oui. Sphinx Manager est pleinement compatible et conforme avec la réforme de la facturation électronique.Le module de facturation génère des factures au format légal requis, avec traçabilité, sécurité et conformité réglementaire.
Que les factures soient liées à des devis, des bons de livraison, des abonnements ou des prestations, tout est produit automatiquement dans le respect des obligations légales, sans traitement manuel supplémentaire.
Le logiciel de facturation est-il compatible avec la plateforme agréée Pennylane ?
Oui, Sphinx Manager est partenaire de Pennylane. Grâce à ce partenariat :- Le logiciel est compatible, certifié et agréé Pennylane
- Les factures créées via le logiciel de facturation sont transmises automatiquement et de manière totalement transparente vers Pennylane, sans intervention manuelle.
- La transmission respecte toutes les obligations de la facturation électronique 2026, avec un flux structuré, sécurisé et conforme.
- Cette intégration simplifie la synchronisation des données comptables et assure une continuité fluide entre votre gestion de factures et votre plateforme de dématérialisation.
Puis-je personnaliser les factures avec mon logo et mes informations commerciales ?
Oui. Le logiciel permet de personnaliser l’apparence des factures avec ton logo, coordonnées, mentions légales, conditions de paiement, ce qui donne un rendu professionnel à chaque document client.Le logiciel prend-il en charge les acomptes et situations d’avancement ?
Oui. Il gère aussi la création de factures d’acompte à partir du bon de commande et peut générer des factures liées à l’avancement des travaux lorsque le module est utilisé dans des métiers comme le bâtiment ou la construction.Est-ce que Sphinx Manager peut exporter les données de facturation vers ma comptabilité ?
Oui. Il peut exporter les données et journaux de facturation vers les principaux logiciels de comptabilité pour faciliter la tenue comptable sans ressaisie manuelle.