Logiciel gestion des stocks

 

Gestion des stocks des articles

Ce logiciel gestion des stocks permet la gestion des articles et produits, la gestion des magasins, la gestion des entrepôts et la gestion des achats et ventes.
Les entrées/sorties dans les stocks sont réalisées soit manuellement, soit automatiquement :

• Les stocks sont automatiquement décrémentés à la validation des BL (Bons de livraison clients)
• Les stocks sont automatiquement incrémentés à la validation des CF (Bons de commande fournisseurs)

Cet ERP de gestion des stocks calcule la valorisation du stock par les méthodes PUMP, FIFO, LIFO ou ACHAT
La saisie de l’inventaire complet ou tournant est assurée manuellement (via papier) ou automatiquement (via douchette code-barre) grâce à ce logiciel gestion des stocks.

Étiquetage des produits et articles
Sphinx Manager permet la création et l’impression d’étiquettes pour tous les besoins, et tous les formats.
Ces étiquettes peuvent inclure suivant la demande : La référence, la désignation, le code-barres, le conditionnement et la photo du produit.

Les + de Sphinx Manager

• Cet outil est aussi un logiciel pour les magasiniers. Il intègre un module de réapprovisionnement automatique qui calcule les commandes en fonction du stock. La gestion des entrepôts est fluidifiée.
• Cette application de gestion des stocks permet de travailler en flux tendu
• Les magasiniers de chaque magasin /entrepôt peuvent visualiser les stocks des autres magasins
• Le logiciel gestion des stocks assure la Gestion des codes-barres et la Traçabilité datamatrix
• Cet ERP est un logiciel de gestion des stocks en ligne. Il permet l’importation des tarifs constructeurs.
• Il gère plusieurs entrepôts / magasins. On parle de logiciel de gestion des entrepôts / logiciel de gestion des magasins.
• Pour éviter les mouvements de stock sur certains articles, il sera bien sûr possible de les noter « Non gérés en stock » (Articles, divers, petites fournitures, …)

Voir aussi

• La gestion des articles
• Logiciel impression d’étiquettes
• Logiciel de traçabilité
• Logiciel gestion des achats
• Logiciel de facturation
• La vente au comptoir
• Logiciel pièces auto

Logiciel pour inventaire

Ce logiciel de gestion des stocke et d’inventaire assure la traçabilité totale des entrées et des sorties des articles, produits, matières premières, pièces détachées, …
L’outil de traçabilité des stocks permet de tracer l’opérateur, la date, l’heure et le type d’opération.
L’historique des mouvements de stocks (Ou historique des stocks) est consultable à tout moment et en ligne.

La saisie de l’inventaire peut être réalisée par plusieurs personnes en même temps. La gestion des inventaires en est simplifiée, la gestion des approvisionnements également dans ce logiciel gestion des stocks.
Le logiciel inventaire en ligne gère les inventaires de plusieurs dépôts / entrepôts / magasins à la fois.
Chaque inventaire peut être réalisé par une ou plusieurs magasinier et par lecteur / scanner / douchette code barre
A la fin de l’inventaire, le logiciel éditera le rapport d’inventaire avec les écarts éventuels entre les quantités précédentes et les quantités saisies.

Logiciel de gestion entrepôt

En plus d’être un logiciel inventaire, Sphinx Manager assure la gestion des pièces détachées, la gestion des stocks et la gestion des dépôts pour les vendeurs et grossistes

• Les fournisseurs de pièces détachées peuvent être déposants chez leur revendeurs, qui deviennent alors leurs dépositaires
• Ce logiciel gestion entrepôt permet de connaître instantanément les stocks sur tous les dépôts, entrepôts, magasins.
• Les mouvements de stocks des dépôts sont enregistrés et suivis en temps réel, ce qui assure un historique des stock consultable en ligne.
• Cette application de gestion des entrepôts / dépôts permet d’effectuer simplement des transferts de stocks inter-dépôts, inter-magasins.

Sphinx Manager est aussi un logiciel de gestion des stocks et d’approvisionnements automatiques permettant de disposer des articles nécessaires en stock :

• Soit en fonction de seuils d’alerte (Pour disposer d’un stock de sécurité)
• Soit si l’on travaille en flux tendu, les commandes clients sont automatiquement transformées en commandes fournisseurs par le logiciel gestion entrepôt

La valeur du stock de chaque magasin / entrepôt est calculée automatiquement dans le logiciel valorisation du stock des magasins / entrepôts.

Ce logiciel de gestion des stocks multi-sites, multi-dépôts, multi-entrepôts, multi-magasins est l’outil indispensable pour les magasiniers et les gestionnaires d’entrepôt.

Gestion des stocks pour les ventes

La gestion des ventes suppose la gestion des articles, la gestion des stocks et la gestion des clients.
Ce logiciel de gestion des ventes permet la saisie des devis et leur gestion (Suivi des affaires)
Ce logiciel permet aussi la saisie des BCC (Bon de commande client) et leur transformation en BLC (Bon de livraison client)
La gestion de stock est liée à la gestion des ventes : Les stocks sont automatiquement mis à jour lors de la vente d’articles
Et enfin, la saisie des BLC (Bon de livraison client) et leur facturation
Ce logiciel de gestion des stocks, en plus de sa fooction première, gère les tarifs spéciaux de vente
Il sait aussi gérer les multiples es sites ou chantiers des clients

Les + de Sphinx Manager

• Le logiciel de gestion des stocks pour les ventes intègre une passerelle e-commerce (Voir Logiciel e-commerce)
• Il intègre aussi un Portail clients qui permet de réduire considérablement les appels téléphoniques
• Ce logiciel dispose aussi d’un module CRM (Customer Relationship Management) ou GRC (Gestion de la Relation Client)
• Le module CRM permet la gestion des commerciaux, la gestion des rendez-vous
• Enfin, Sphinx Manager calcule automatiquement l’itinéraire pour se rendre chez le client concerné.

Voir aussi

• Logiciel CRM
• Logiciel devis facture
• Logiciel de facturation

Gestion des stocks pour les achats

La gestion des achats suppose la gestion des articles, la gestion des stocks et la gestion des fournisseurs.
Le logiciel de gestion des achats, gère les bons de commandes, les réceptions et les appels d’offres
La gestion de stock est liée à la gestion des achats : Les stocks sont automatiquement mis à jour lors de la réception des articles
Il est totalement communiquant grâce à son Logiciel EDI (Échange de données informatisées)
Son module EDI est capable d’importer les catalogues des fournisseurs

Les + de Sphinx Manager

• Cet ERP de gestion des stocks intègre un comparateur de prix qui permet aux acheteurs d’acheter un article au meilleur prix.
• Le choix du fournisseur se fait sur le prix d’achat et le délai
• Ce logiciel intègre aussi un module de centralisation des achats (ou logiciel e-procurement)
• Ce module Logiciel e-procurement permet de réaliser des économies grâce à la centralisation des demandes d’achats et la centralisation des commandes fournisseurs

Voir aussi

• Logiciel gestion des achats
• Logiciel e-procurement
• Virements SEPA

 

Questions fréquentes sur le logiciel de gestion des stocks Sphinx Manager

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks et à quoi sert-il ?

Un logiciel de gestion des stocks est un outil permettant de suivre, analyser et optimiser les mouvements de marchandises, pièces ou articles dans un entrepôt ou plusieurs magasins.
Il centralise les entrées/sorties, les inventaires et les ajustements pour améliorer la visibilité et la planification des approvisionnements.

Quelles fonctionnalités principales offre le logiciel de gestion des stocks de Sphinx Manager ?

Le logiciel permet de :

• gérer les articles, entrepôts, magasins et inventaires
• calculer automatiquement les entrées/sorties de stock via bons de livraison et bons de commande fournisseur
• valoriser le stock avec des méthodes reconnues comme FIFO, LIFO ou PUMP
• imprimer des étiquettes avec codes-barres et photos des produits
• visualiser les stocks multi-dépôts / multi-magasins en temps réel.

Comment ce logiciel facilite-t-il la gestion des inventaires ?

La saisie d’inventaire peut être faite :

• manuellement ou à l’aide de scanners code-barres/douchettes
• simultanément par plusieurs opérateurs
• avec génération automatique de rapports d’écarts entre comptages et quantités théoriques
  Ce mode de fonctionnement simplifie l’inventaire tournant et complet.

Le logiciel gère-t-il la mise à jour automatique des stocks liés aux ventes et aux achats ?

Oui. Les stocks sont automatiquement décrémentés lors de la validation des bons de livraison client et incrémentés lors de la réception des bons de commande fournisseur, ce qui garantit une valorisation précise et en temps réel des stocks.

Comment le logiciel optimise-t-il les approvisionnements ?

Sphinx Manager propose un réapprovisionnement automatique basé sur des seuils d’alerte ou la consommation réelle, ce qui permet de travailler en flux tendu ou d’éviter les ruptures de stock.

Le logiciel de gestion des stocks est-il compatible avec la facturation électronique 2026 et Pennylane ?

Oui. Lorsqu’il est utilisé avec les modules de ventes et de facturation de Sphinx Manager, le système prend en charge la facturation électronique obligatoire en 2026 via une intégration avec Pennylane, permettant d’émettre des factures conformes et de les transmettre automatiquement tout en conservant la traçabilité des mouvements de stock.

Peut-on intégrer le logiciel de gestion des stocks avec un entrepôt physique et des codes-barres ?

Oui. Le système est conçu pour fonctionner avec des codes-barres, scanners et douchettes, ce qui facilite la traçabilité des mouvements physiques des articles, même sur de grands volumes en entrepôt.

Ce logiciel de stock fonctionne-t-il avec d’autres modules comme CRM ou achats ?

Oui. Il s’intègre naturellement aux modules d’achats, de ventes, de CRM et de facturation de Sphinx Manager pour assurer une vision globale des flux métier et éviter les saisies redondantes.