Gestion des articles

 

Gestion des articles

Gestion des articles

La gestion des article est un des composants essentiel au fonctionnement d’une entreprise commerciale. En effet, on utilisera la gestion des articles dans :
– Le commerce et distribution (achat et vente d’articles et de pièces détachées)
– Le sav et la maintenances de matériels (Remplacement de pièces détachées défectueuses, ou prévention)
– La location de matériels (Remplacement de pièces détachées défectueuses, ou prévention)
– Gestion de production (Réappro de matières premières et fabrication de produits finis)

Le logiciel de gestion des articles en ligne permet donc la gestion des pièces détachées, la gestion des pièces de rechange, la gestion des matières premières, …
– Chaque pièce détachée peut être illustrée par sa photo en plus de diverses informations techniques.
– Il est possible d’associer, en plus de la photo, la documentation technique au format PDF.
– Pour les métiers de l’automobile, ce logiciel intègre la gestion des équivalences, la gestion des remplacements et la gestion des consignes
– Une pièce détachée se retrouve en moins de 3 secondes ! Il suffit de taper un mot : courroie, démarreur, courroie, thermostat, ou une expression : 30cm, 12V, etc ?
– Sphinx Manager permet l’importation et mise à jour des catalogues d’articles fournisseurs, pour toutes les pièces de rechange.
– Chaque article dispose d’une fiche étendue avec, en plus, l’unité, le conditionnement, le poids, la famille, la référence constructeur, des informations…
– Enfin, cette application informatique gère les stocks, les magasins et les magasiniers.

Les + de Sphinx Manager

  • Il assure la traçabilité grâce aux codes-barres ainsi que la Traçabilite Datamatrix.
  • Afin de toujours bénéficier du meilleur tarif à l’achat, chaque article peut posséder plusieurs références et de prix d’achats par fournisseur. Cela permet d’effectuer du cross référence.
  • Sphinx Manager est un logiciel erp qui gère les sous-ensembles. Il est possible de composer un article générique comportant plusieurs sous-ensembles (des articles en fait).
  • Ce logiciel de gestion des articles en ligne gère aussi les pièces détachées et les pièces de rechange pour les déposants et les dépositaires
  • Les domaines d’utilisations sont la gestion des pièces de rechange électroménager, les pièces détachées de chariots élévateurs, les pièces de rechange ou détachées pour le btp, pièces détachées pour tous matériels…
  • Il est également adapté au négoce d’articles divers comme la papeterie, le matériels électrique et électronique, le textile, etc …

 

Gestion des achats

Gestion des achats

La gestion des achats suppose un logiciel de gestion des articles et de gestion des fournisseurs.
Sphinx Manager gère les bons de commandes, les réceptions et les appels d’offres.
Mais il peut également gérer les retours fournisseurs ainsi que divers prix d’achats pour un même article. Ce qui permet de commander un article (ou pièce détachée) chez plusieurs fournisseurs au choix.
Ce logiciel de gestion des achats permet de passer ses commandes en les scannant avec sa douchette. C’est un logiciel de gestion des codes-barres.
– Il est totalement communiquant grâce à son Logiciel EDI (Échange de données informatisées)
Les domaines d’utilisations sont les articles, la gestion des pièces de rechange électroménager, les pièces détachées de btp et chariots élévateurs, …
Ce module EDI est capable d’importer les catalogues d’articles / pièces des fournisseurs. On parlera alors d’un logiciel de gestion des pièces détachées.
Ce module EDI est aussi capable d’envoyer directement les commandes de réappro du module de gestion des achats directement aux fournisseurs soit par émail soit directement dans leur système informatique.

Les + de Sphinx Manager

  • Sphinx Manager intègre un comparateur de prix qui permet aux acheteurs d’acheter un article au meilleur prix.
  • Le choix du fournisseur peut se faire sur le prix d’achat et le délai de livraison
  • Ce logiciel de gestion des achats intègre aussi un module de centralisation des achats (ou e-procurement)
  • Ce logiciel e-procurement permet de réaliser des économies grâce à la gestion des demandes d’achats
  • Pour une gestion précise des factures d’achats, Sphinx Manager permet la gestion des factures fournisseurs et leur paiement par virement sepa

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    Gestion des ventes

    Gestion des ventes

    La gestion des ventes suppose un logiciel de gestion des articles et de gestion des clients.
    Ce logiciel de gestion des pièces de rechange permet la saisie des devis et leur gestion (Suivi des affaires)
    Il permet aussi la saisie des BCC (Bon de commande client) et leur transformation en BLC (Bon de livraison client)
    La saisie des BLC (Bon de livraison client) et leur facturation est également intégrée.
    Ces bons peuvent être créés dans ce logiciel de gestion des ventes en les scannant avec sa douchette. C’est aussi un logiciel de gestion des codes-barres.
    Sphinx Manager gère les tarifs spéciaux de vente et les remises, client par client, famille par famille et même article par article.
    La livraison d’articles ou de pièces de rechanges peut se faire sur de multiples sites ou chantiers de clients.
    Et en 1 clic, tous ces bons de livraison sont facturés par le logiciel de gestion des ventes. La facture est créée et même envoyée directement par émail au client.

     

    Les + de Sphinx Manager

    • Sphinx Manager intègre une passerelle e-commerce qui permet une liaison directe entre ce logiciel de gestion des ventes et le site de vente PrestaShop
    • Pour les besoins du client, nous avons aussi créé le Portail clients qui permet de réduire considérablement les appels téléphoniques
    • Ce logiciel dispose aussi d’un module CRM (Customer Relationship Management) ou GRC (Gestion de la Relation Client)
    • Le module CRM permet la gestion des commerciaux, la gestion des rendez-vous et même l’optimisation de tournée.
    • Enfin, Sphinx Manager calcule automatiquement l’itinéraire pour se rendre chez le client concerné.

     

    Gestion des factures

    Gestion des factures Ce logiciel de gestion permet d’effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
    Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon…

    Les + de Sphinx Manager

  • Ce logiciel de gestion des factures gère l’après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
  • La gestion des paiements a été intégrée dans cette application en ligne. Inutile désormais d’aller consulter le logiciel de comptabilité
  • La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
  • Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité