Fonctionnalités

– Tous les types de matériels sont gérés (BTP, levage, mesure, outillage, véhicules, …)
– La position du matériel dans le parc est mise à jour en temps réel en fonction des sorties et retours
– L'emplacement de chaque matériel peut être visualisé sur une carte grâce au logiciel de géolocalisation

– Les matériels de tous types, prêtés ou loués sont gérés dans le module de gestion du parc des matériels ou véhicules
– Le planning des maintenances préventives des matériels est généré de manière automatique en fonction des interventions effectuées
– Le planning des matériels en prêt est un planning très détaillé et interactif
– Le parc est mise à jour en temps réel en fonction des entrées et des sorties des matériels
– La recherche de ces matériels peut s'effectuer par la désignation, par le code ou par QR-Codes ou par code-barre
– L'emplacement de chaque matériel peut être visualisé sur une carte grâce à la fonction de géolocalisation
– Pour gérer la maintenance, il est possible de placer les matériels en maintenance et de noter date et coût des réparations
– Et en fonction des interventions préventives ou correctives effectuées, le carnet de maintenance des matériel sera mis à jour automatiquement
– Accessoirement, il est aussi possible de prêter et/ou d'affecter des EPI (Équipements de protection individuelle) à des employés

– Le prêt est géré simplement par des bons de sortie et des bons de retour
– Le contrat de prêt est généré automatiquement
– Les bons et contrats en PDF sont automatiquement envoyés aux clients et de manière instantané 
– L'historique des prêts est toujours disponible en temps réel

– Le logiciel de réservation permet de réserver les matériels à la location ou à la vente ou au prêt
– Il est également possible de Réserver de salles
– La disponibilité des matériels avec prise en compte avec leurs accessoires
– Tous les types de matériels sont possibles : objets, meubles, véhicules, engins de chantier, accessoires, etc.
– Les modes de réservation peuvent êtres multiples : par le Portail Client, par mail, par téléphone

– Un même client peut posséder plusieurs sites / magasins / chantier
– Plusieurs matériels peuvent être gérés sur chaque site
– Le logiciel de géolocalisation permet de visualiser l'emplacement de chaque site sur une carte
– La gestion de l'intervention est complète depuis la demande du client jusqu'à sa facturation en passant par la gestion des sous-traitants
– La sélection du sous-traitant se fait aisément sur une carte.
– Il est possible de gérer les lots techniques (Gros œuvre, électricité, service, …) par client et par site
– Les interventions des sous-traitants / techniciens peut être planifiée à fréquence fixe et par site
– Le client final (Gestionnaire du magasin) peut voir ses informations et effectuer une demande d'intervention en ligne grâce au Portail clients
– L'utilisateur a accès aux statistiques détaillées par client, site, date, … grâce au logiciel statistiques
– L'affectation des sous-traitants peut être gérée activité par activité
– Il est également possible d'affecter un "Partenaire officiel" par magasin (Un sous-traitant qui a été choisi par l'enseigne)

– Le logiciel sav assure la gestion des maintenances préventives, correctives (ou curatives)
– La gestion est simplifiée par des OI (Ordres d'intervention), et des BI (Bons d'intervention)
– Le passage de l'Ordre d'intervention au Bon d'intervention s'effectue en 2 clics
– L'historique des réparations des matériels est mis à jour en temps réel
– Le carnet de maintenance des matériels et véhicules est lui aussi mis à jour en temps réel
– Le planning des techniciens et sous-traitants est visible dans le logiciel planning
– Gestion des sous-traitants est assurée au même titre que la gestion des techniciens
– Des aides et documentations techniques sont intégrables sur les matériels (Voir logiciel de gestion documentaire)
 

– Gestion des articles, des matériels, des pièces détachées et des cross-références
– Gestion des articles stockés et des articles non stockés
– Nombre de magasins infinis
– Le logiciel de gestion des stocks permet la gestion du stock en temps réel
– Gestion automatique des Entrées/Sorties
– Gestion manuelle des Entrées/Sorties
– Réservation automatique des articles par les bons de commandes Clients
– Réservation manuelle des articles
– Gestion des Mini / Maxi / Alertes / Positions par magasin et par article
– Gestion des transferts entre magasins
– Historique des mouvements
– Valorisation du stock par les méthodes ACHAT, PUMP, FIFO, LIFO
– Calcul de l'état du stock à n'importe quelle date
– Impression et lecture des codes barres
– Les articles avec numéro de lot sont gérés grâce au logiciel de traçabilité des lots
– Et le logiciel de dates de péremption assurera la gestion des lots avec date limite d'utilisation
– L'Impression et la lecture des codes Datamatrix est une option
– La procédure de saisie de l'inventaire permettra de saisir l’inventaire complet ou tournant
– Il est bien sûr possible de gérer des articles non gérés en stock (petites fournitures, article divers, …)
 

– Le logiciel de gestion des achats génère automatiquement les bons de commandes fournisseurs (Fonction EasyOrder)
– Ces bons de commandes fournisseurs peuvent aussi être générés manuellement
– Envoi automatique et instantané des bons de commande par émail en PDF aux fournisseurs
– Envoi automatique et instantané des bons de commande par émail aux fournisseurs grâce au Logiciel EDI
– La fonction EasyRecept permet de réceptionner une commande fournisseur en 3 clics
– Lors de la réception, la liste des commandes clients sera affichée. On connaitra donc à qui (à quels clients) sont destinés ces articles
– Les réceptions des commandes peuvent être complètes ou partielles
– Le bon de retour peut être généré automatiquement à partir de la commande fournisseur
– Achat automatisé des composants pour les sous-ensembles
– Affichage en temps réel de l'avancement des réceptions des commandes
– Montants des commandes en HT ou en TTC
– Le calcul des frais de port est automatique en fonction des informations de la fiche fournisseur
– Mentions "Impératifs de livraison" et "Impératifs de retours"
– Génération des demandes de prix envoyées automatiquement et instantanément par email en PDF
– Génération des appels d'offres envoyés automatiquement et instantanément par email en PDF
– Possibilité de rajouter la Gestion des budgets
– Gestion des escomptes à l'achat
– Possibilité gérer les factures fournisseurs
– Possibilité gérer le paiement des factures fournisseurs en lot
– Possibilité de rajouter les Virements SEPA
– Pour la gestion des du SAV et de la maintenance, la génération des commandes aux sous-traitants est automatique.

Les documents sont tous archivés et classés automatiquement et retrouvés très facilement par moteur de recherche du logiciel de gestion documentaire
Ils peuvent être directement et automatiquement expédiés par émail. Ils sont aussi accessibles sur le Portail Clients

• Documents administratifs courants
  – Devis, bons de commande, bons de livraison, factures, …
  – Attestations et certificats de conformité
  – Possibilité de cacher les références à l'impression des bons pour éviter la concurrence déloyale

• Documents liés à une affaire
  – En amont : Plans, photos
  – En aval de l'affaire : Compte-rendu, photos, documents signés, procès-verbaux signés, …

• Documents liés à de la maintenance
  – Bon de prise en charge du matériel émis à partir de la demande d'intervention ou de réparation
  – Ordre d'intervention à donner au technicien ou au sous-traitant qui effectuera l'intervention
  – Bon d'intervention qui sera envoyé au client
  – Carnets de maintenance des matériels, accessible par l'utilisateur ou le client

• Documents de la base de connaissance
  – Notes internes
  – Documentations techniques
  – Data sheets
  – Photos

– Statistiques détaillées et paramétrables sur les prêts
– Statistiques détaillées et paramétrables sur les emprunteurs
Voir aussi la page logiciel statistiques

– Application en ligne aux normes HTML5 compatible tous ordinateurs / tous smartphones, toutes tablettes
– Le thème professionnel assure application agréable à utiliser. Voir les vidéos de démonstration
– Cette application est multi-sociétés, multi-agences, multi-départements, multi-utilisateurs, multi-magasins,
– Ce logiciel est également multi-langues (Documents en Français et en Anglais) multi-devises (Euro, Dollar, Yen, …)
– Il fonctionne sur importe quel ordinateur PC, Mac, ou Linux, tablette et smartphone
– Le moteur de recherche intelligent et intuitif avec sa saisie prédictive (Comme Google)
– La gestion des clients et de ses contacts permet leur recherche par le nom du client ou le nom du contact
– Idem dans la gestion des fournisseurs et de ses contacts que l'on peut retrouver par nom du client ou nom du contact
– L'image de marque est renforcée auprès des clients grâce au Portail clients. Le client a accès à ses données en ligne.
– Une gestion documentaire est intégrée à tout le logiciel : Il est possible de joindre des fichiers à des clients, des bons, des commandes, …
– Le logiciel gestion documentaire permettra de conserver les documents liés à une affaire.
– La fonction Logiciel EDI  permet l'import et l'export des données aux formats Open Office, Microsoft Excel et CSV
– L'Envoi de SMS est possible aux utilisateurs, clients, sous-traitants et fournisseurs pour information ou alarme
– Plusieurs outils intégrés d'administration sont intégrés (Sauvegardes, Importations, Paramétrages, …)
– L'aide et le mode d'emploi sont disponibles en ligne

Sécurités
– Logiciel sécurisé en HTTPS. La connexion est chiffrée entre votre navigateur et le logiciel. Cela permet de l'utiliser avec un réseau ouvert (Gares, restaurants, parcs, …)
– Le logiciel est sécurisé et inaltérable pour être conforme à la loi anti-fraude TVA du 01/01/2018
– Une gestion étendue des utilisateurs est disponible aux administrateurs
– Les accès peuvent être réglés utilisateur par utilisateur en fonction de leurs droits (Manager, administrateur, technicien, secrétaire, …)
– Il est également possible de restreindre les accès des utilisateurs en fonction des jours et des heures (Ex : Du Lundi au Vendredi de 8h à 18h)
– Le mot de passe peut être simple ou sécurisé (8 caractères avec majuscule, minuscule, chiffre, et caractère spécial)
– Les communications avec les autres logiciels se font de manière fiable et sécurisés grâce au protocole XML