Fonctionnalités

– Le logiciel gère le parc des matériels en location et stock des articles en vente
– Le planning des matériels en location est interactif et très détaillé
– La gestion des date de sortie du matériel et de date de l'événement y sont séparées
– Le stock des articles et le parc du  matériel est mis à jour en temps réel en fonction des locations et des ventes
– Deux durées sont possibles : La durée d'indisponibilité du matériel et durée réellement facturée
– La casse et la perte peuvent être facturés sur la même facture que la facture de location
– Le Book (Livret des articles et matériels loués avec photo, code barre, descriptif) est imprimable

– Le logiciel de location des matériels assure la gestion des locations longues durées et des courtes durées
– Tous les tarifs sont possibles : A l'heure, à la demi-journée, à la journée, à la semaine, au mois, au trimestre, au semestre, à l'année
– Gestion également possible des tarifs dégressifs à la journée en fonction de la durée de location
– Les heures supplémentaires peuvent être paramétrés et facturées
– La facturation de l'ABM (Assurance bris machine) peut s'effectuer en calendaire ou en jours ouvrés / ouvrables
– La location se gère simplement à l'aide de ces bons : devis, bons de sortie, bons de retour
– Le contrat de location est généré automatiquement depuis le BS (Voir le logiciel de gestion des contrats)
– Les bons et contrats sont envoyés en PDF aux clients, de manière automatique
– Il est possible de gérer des arrêts de location des matériels pour intempérie, casse, absence, geste commercial, …
– Le passage du devis au bon de sortie s'effectue en en 2 clics
– La facture des locations courte durée est aussi générée en 2 clics
– L'outil historique de location d'un matériel permet de connaitre la vie d'un matériel, sa position, …
– La gestion des réservations permet de réserver un ou plusieurs matériel pour plusieurs dates
– La gestion des réservations des matériels permet aussi la réservation en interne (Pour ses employés) ou en externe (Pour ses clients)
– Le magasinier peut transformer la réservation en location / prêt en un seul clic
– L'outil rentabilité des locations permet de connaitre en temps réel la rentabilité locative de ses matériels
– La période de facturation des locations peut être quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle
– Il en va de même pour les contrats de maintenance et les contrats full service
– Les clients peuvent réserver du matériel par leur portail clients
 

– Le logiciel de réservation permet de réserver les matériels à la location ou à la vente ou au prêt
– Il est également possible de Réserver de salles
– La disponibilité des matériels avec prise en compte avec leurs accessoires
– Tous les types de matériels sont possibles : objets, meubles, véhicules, engins de chantier, accessoires, etc.
– Les modes de réservation peuvent êtres multiples : par le Portail Client, par mail, par téléphone

Les documents sont tous archivés et classés automatiquement et retrouvés très facilement par moteur de recherche du logiciel de gestion documentaire
Ils peuvent être directement et automatiquement expédiés par émail. Ils sont aussi accessibles sur le Portail Clients

• Documents administratifs courants
  – Devis, bons de commande, bons de livraison, factures, …
  – Attestations et certificats de conformité
  – Possibilité de cacher les références à l'impression des bons pour éviter la concurrence déloyale

• Documents liés à une affaire
  – En amont : Plans, photos
  – En aval de l'affaire : Compte-rendu, photos, documents signés, procès-verbaux signés, …

• Documents liés à de la maintenance
  – Bon de prise en charge du matériel émis à partir de la demande d'intervention ou de réparation
  – Ordre d'intervention à donner au technicien ou au sous-traitant qui effectuera l'intervention
  – Bon d'intervention qui sera envoyé au client
  – Carnets de maintenance des matériels, accessible par l'utilisateur ou le client

• Documents de la base de connaissance
  – Notes internes
  – Documentations techniques
  – Data sheets
  – Photos

– Statistiques détaillées et paramétrables sur le chiffre d'affaire
– Statistiques détaillées et paramétrables sur les prêts
– Statistiques détaillées et paramétrables sur les achats
– Statistiques détaillées et paramétrables sur les clients
– Statistiques détaillées et paramétrables sur les fournisseurs
Voir aussi la page logiciel statistiques

– Application en ligne aux normes HTML5 compatible tous ordinateurs / tous smartphones, toutes tablettes
– Le thème professionnel assure application agréable à utiliser. Voir les vidéos de démonstration
– Cette application est multi-sociétés, multi-agences, multi-départements, multi-utilisateurs, multi-magasins,
– Ce logiciel est également multi-langues (Documents en Français et en Anglais) multi-devises (Euro, Dollar, Yen, …)
– Il fonctionne sur importe quel ordinateur PC, Mac, ou Linux, tablette et smartphone
– Le moteur de recherche intelligent et intuitif avec sa saisie prédictive (Comme Google)
– La gestion des clients et de ses contacts permet leur recherche par le nom du client ou le nom du contact
– Idem dans la gestion des fournisseurs et de ses contacts que l'on peut retrouver par nom du client ou nom du contact
– L'image de marque est renforcée auprès des clients grâce au Portail clients. Le client a accès à ses données en ligne.
– Une gestion documentaire est intégrée à tout le logiciel : Il est possible de joindre des fichiers à des clients, des bons, des commandes, …
– Le logiciel gestion documentaire permettra de conserver les documents liés à une affaire.
– La fonction Logiciel EDI  permet l'import et l'export des données aux formats Open Office, Microsoft Excel et CSV
– L'Envoi de SMS est possible aux utilisateurs, clients, sous-traitants et fournisseurs pour information ou alarme
– Plusieurs outils intégrés d'administration sont intégrés (Sauvegardes, Importations, Paramétrages, …)
– L'aide et le mode d'emploi sont disponibles en ligne

Sécurités
– Logiciel sécurisé en HTTPS. La connexion est chiffrée entre votre navigateur et le logiciel. Cela permet de l'utiliser avec un réseau ouvert (Gares, restaurants, parcs, …)
– Le logiciel est sécurisé et inaltérable pour être conforme à la loi anti-fraude TVA du 01/01/2018
– Une gestion étendue des utilisateurs est disponible aux administrateurs
– Les accès peuvent être réglés utilisateur par utilisateur en fonction de leurs droits (Manager, administrateur, technicien, secrétaire, …)
– Il est également possible de restreindre les accès des utilisateurs en fonction des jours et des heures (Ex : Du Lundi au Vendredi de 8h à 18h)
– Le mot de passe peut être simple ou sécurisé (8 caractères avec majuscule, minuscule, chiffre, et caractère spécial)
– Les communications avec les autres logiciels se font de manière fiable et sécurisés grâce au protocole XML