Fonctionnalités

– Les matériels de tous types, prêtés ou loués sont gérés dans le module de gestion du parc des matériels ou véhicules
– Le planning des maintenances préventives des matériels est généré de manière automatique en fonction des interventions effectuées
– Le planning des matériels en prêt est un planning très détaillé et interactif
– Le parc est mise à jour en temps réel en fonction des entrées et des sorties des matériels
– La recherche de ces matériels peut s'effectuer par la désignation, par le code ou par QR-Codes ou par code-barre
– L'emplacement de chaque matériel peut être visualisé sur une carte grâce à la fonction de géolocalisation
– Pour gérer la maintenance, il est possible de placer les matériels en maintenance et de noter date et coût des réparations
– Et en fonction des interventions préventives ou correctives effectuées, le carnet de maintenance des matériel sera mis à jour automatiquement
– Accessoirement, il est aussi possible de prêter et/ou d'affecter des EPI (Équipements de protection individuelle) à des employés

– Le prêt est géré simplement par des bons de sortie et des bons de retour
– Le contrat de prêt est généré automatiquement
– Les bons et contrats en PDF sont automatiquement envoyés aux clients et de manière instantané 
– L'historique des prêts est toujours disponible en temps réel

– Réservation des matériels prêtés à des clients où à des collaborateurs
– Mise à disposition de matériels (par exemple pour ses salariés ou pour des patients…)
– Les salles peuvent aussi être réservées, comme les matériels
– La disponibilité des matériels est prise en compte avec leurs accessoires
– Tous les types de matériels sont gérés : accessoires, objets, meubles, véhicules, engins de chantier, etc.
– Plusieurs modes de réservation sont possibles : par le Portail Client, par mail, par téléphone, …
– Voir aussi le logiciel de réservation des matériels

Les documents sont tous archivés et classés automatiquement et retrouvés très facilement par moteur de recherche du logiciel de gestion documentaire
Ils peuvent être directement et automatiquement expédiés par émail. Ils sont aussi accessibles sur le Portail Clients

• Documents administratifs courants
  – Devis, bons de commande, bons de livraison, factures, …
  – Attestations et certificats de conformité
  – Possibilité de cacher les références à l'impression des bons pour éviter la concurrence déloyale

• Documents liés à une affaire
  – En amont : Plans, photos
  – En aval de l'affaire : Compte-rendu, photos, documents signés, procès-verbaux signés, …

• Documents liés à de la maintenance
  – Bon de prise en charge du matériel émis à partir de la demande d'intervention ou de réparation
  – Ordre d'intervention à donner au technicien ou au sous-traitant qui effectuera l'intervention
  – Bon d'intervention qui sera envoyé au client
  – Carnets de maintenance des matériels, accessible par l'utilisateur ou le client

• Documents de la base de connaissance
  – Notes internes
  – Documentations techniques
  – Data sheets
  – Photos

– Statistiques détaillées et paramétrables sur les prêts
– Statistiques détaillées et paramétrables sur les emprunteurs
Voir aussi la page logiciel statistiques

– Application en ligne aux normes HTML5 compatible tous ordinateurs / tous smartphones, toutes tablettes
– Le thème professionnel assure application agréable à utiliser. Voir les vidéos de démonstration
– Cette application est multi-sociétés, multi-agences, multi-départements, multi-utilisateurs, multi-magasins,
– Ce logiciel est également multi-langues (Documents en Français et en Anglais) multi-devises (Euro, Dollar, Yen, …)
– Il fonctionne sur importe quel ordinateur PC, Mac, ou Linux, tablette et smartphone
– Le moteur de recherche intelligent et intuitif avec sa saisie prédictive (Comme Google)
– La gestion des clients et de ses contacts permet leur recherche par le nom du client ou le nom du contact
– Idem dans la gestion des fournisseurs et de ses contacts que l'on peut retrouver par nom du client ou nom du contact
– L'image de marque est renforcée auprès des clients grâce au Portail clients. Le client a accès à ses données en ligne.
– Une gestion documentaire est intégrée à tout le logiciel : Il est possible de joindre des fichiers à des clients, des bons, des commandes, …
– Le logiciel gestion documentaire permettra de conserver les documents liés à une affaire.
– La fonction Logiciel EDI  permet l'import et l'export des données aux formats Open Office, Microsoft Excel et CSV
– L'Envoi de SMS est possible aux utilisateurs, clients, sous-traitants et fournisseurs pour information ou alarme
– Plusieurs outils intégrés d'administration sont intégrés (Sauvegardes, Importations, Paramétrages, …)
– L'aide et le mode d'emploi sont disponibles en ligne

Sécurités
– Logiciel sécurisé en HTTPS. La connexion est chiffrée entre votre navigateur et le logiciel. Cela permet de l'utiliser avec un réseau ouvert (Gares, restaurants, parcs, …)
– Le logiciel est sécurisé et inaltérable pour être conforme à la loi anti-fraude TVA du 01/01/2018
– Une gestion étendue des utilisateurs est disponible aux administrateurs
– Les accès peuvent être réglés utilisateur par utilisateur en fonction de leurs droits (Manager, administrateur, technicien, secrétaire, …)
– Il est également possible de restreindre les accès des utilisateurs en fonction des jours et des heures (Ex : Du Lundi au Vendredi de 8h à 18h)
– Le mot de passe peut être simple ou sécurisé (8 caractères avec majuscule, minuscule, chiffre, et caractère spécial)
– Les communications avec les autres logiciels se font de manière fiable et sécurisés grâce au protocole XML