Identification des matériels par QR Code

 

Un QR Code, un scan, la fiche du matériel

En atelier et sur le terrain, le technicien procède rapidement à l’identification des matériels par QR code et accède à tous les historiques de maintenance.

Avantages
En quelques secondes le matériel est identifié.
Le technicien peut accéder à la fiche du matériel dans Sphinx Manager directement sur son smartphone ou sur sa tablette.
Pour voir la fiche dans son logiciel de gestion des matériels, il faut bien entendu être identifié.
Une personne étrangère à l’entreprise qui scanne le QR Code peut y lire seulement la marque, le modèle et le N°de série du matériel.

Simplicité de la mise en œuvre
Pour utiliser les QR Codes il suffit de :

1. Imprimer ses propres QR Codes pour chaque matériel (en 3 clics)
2. Coller les étiquettes sur chaque matériel
3. Scanner le QR code avec son smartphone ou un lecteur sans fil pour identifier le matériel en étant connecté à Sphinx Manager
4. Voir la fiche directement dans le logiciel de gestion de parc matériels

Sécurité :
Le système d’identification des matériels par QR Code est sécurisé : l’url permettant l’accès au logiciel est cryptée.
Il n’est pas possible à une personne non identifiée d’accéder au logiciel Sphinx Manager par le QR Code.

 

QR code pour les matériels en maintenance

Pour le SAV et la maintenance des matériels, la société qui assure la maintenance d’un parc de matériel pourra aisément identifier tous les matériels du parc. Les avantages sont multiples :

• Technique : Le technicien connecté à Sphinx Manager accédera immédiatement à la fiche du matériel et connaîtra l’historique des réparations.
• Commercial : L’étiquette QR Code affichera aussi le nom de la société et son n° de téléphone afin de la joindre immédiatement

 

QR code pour les matériels en location

Pour la gestion des locations des matériels, la société qui gère son parc de matériels pourra aussi identifier facilement tous ses matériels loués. Les avantages de l’identification des matériels par QR Code sont également multiples :

• Technique : Le technicien assurant la maintenance préventive et corrective se connectera à son logiciel de gestion de parc et connaitra les réparations effectuées sur ce matériel
• Commercial : Le client qui loue le matériel joindra facilement le loueur car les coordonnées et le téléphone se trouvent sur l’étiquette QR code
• Autoritées : Le controlleur pourra consulter les documents de VGP en scannant le QR code

 

FAQ matériels QR code

Qu’est-ce que l’identification des matériels par QR Code ?

L’identification des matériels par QR Code permet de scanner un QR Code placé sur un équipement pour accéder immédiatement à sa fiche dans Sphinx Manager : historique, interventions, caractéristiques et localisation en quelques secondes.

Pourquoi utiliser des QR Codes pour les matériels dans Sphinx Manager ?

Les QR Codes offrent une identification rapide et fiable des équipements sur le terrain ou en atelier.
Ils permettent aux techniciens d’accéder à la fiche matériel sans saisie manuelle, ce qui réduit les erreurs et accélère le traitement des interventions.

Comment fonctionne le système de QR Code avec Sphinx Manager ?

Pour utiliser les QR Codes :

1. Imprimez vos propres étiquettes QR Codes pour chaque matériel
2. Collez les QR Codes sur les équipements
3. Scannez avec un smartphone ou un lecteur compatible
4. Accédez directement à la fiche du matériel dans Sphinx Manager

L’utilisateur doit être connecté au logiciel pour visualiser les données complètes.

Un visiteur non authentifié peut-il accéder aux données via le QR Code ?

Non. Seules les personnes identifiées et autorisées dans Sphinx Manager peuvent voir les informations détaillées après le scan.
Une personne externe verra uniquement des informations basiques (marque, modèle, numéro de série), ce qui protège la confidentialité des données.

Quels avantages pour les techniciens et les équipes terrain ?

Grâce aux QR Codes, les techniciens peuvent :

• accéder rapidement à l’historique des interventions
• visualiser les données techniques du matériel
• démarrer ou clôturer une intervention plus vite

Ce système améliore la réactivité sur le terrain et la précision des suivis.

Le QR Code est-il utile pour les matériels en maintenance ou en location ?

Oui. Que ce soit pour la maintenance préventive/corrective ou pour la gestion des matériels en location, le QR Code facilite l’accès au dossier de l’équipement, à son historique et aux opérations associées (dates de sortie/retour, réparations, interventions, etc.).

Le système de QR Code est-il sécurisé ?

Oui. L’accès aux informations via QR Code se fait à travers une URL chiffrée et sécurisée. Cela garantit que seules les personnes autorisées puissent consulter ou modifier les données du matériel dans Sphinx Manager.

Ce système fonctionne-t-il avec l’application mobile Sphinx Manager ?

Oui. Les techniciens peuvent scanner les QR Codes directement avec leur application mobile Sphinx Manager et accéder à la fiche matériel, même en mode hors ligne avant synchronisation, ce qui rend l’identification rapide où que soient les équipes.