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Achat automatisé de composants Commande automatique de composants La fabrication de machines complexes suppose l’achat de nombreux composants auprès de différents fournisseurs. La fonctionnalité d’achat automatisé de composants permet de créer automatiquement les commandes des sous-ensembles composant un matériel. Le gain de temps apporté par cette fonctionnalité est très important.La commande automatique de composants évite d’oublier un composant. Le service « Achat » est soulagé de cette tâche fastidieuse qui consiste à répertorier toutes les pièces entrant dans la composition d’une machine, puis de de les commander à chaque fournisseurs. Le logiciel calcule et commande les composants nécessaires à la fabrication du ou des produit fini produits finis en fonction du nombre de produits, ou de matériels à fabriquer, et en fonction des articles qui le composent chaque produit fini. En pratique c’est l’enregistrement de de la commande du client qui déclenche le processus :-...
Politique de confidentialité Politique de confidentialité (Date de fraîcheur : 31 Juillet 2019) Pour être en accord avec la loi RGPD, cette page Politique de confidentialité informe de la manière dont Sphinx Manager recueille et gère vos informations personnelles et cookies. 1) Collecte des données personnelles Pourquoi est-il nécessaire de collecter des données personnelles ? Sphinx Manager est un éditeur de logiciels de gestion destinés à des professionnels : Entreprises ou Administrations. Lorsqu’un visiteur souhaite entrer en contact avec Sphinx Manager à partir du site https://www.sphinx-manager.com, alors il doit remplir un formulaire indiquant le nom et les coordonnées de sa société, le nom et le prénom de la personne à contacter, ainsi que son adresse de courriel professionnel.L’usage qui est fait de ces données est détaillé ci-après Collecte de vos données pendant la visite du site Visiteur : Vous pouvez librement visiter le site sans vous inscrire ni poser aucune question, ni nous...
Logiciel sécurisé conforme à la loi anti-fraude TVA Logiciel sécurisé – Les 5 règles | Entreprises concernées | Risques et sanctions Loi anti-fraude TVA Depuis le 1er Janvier 2018, le logiciel de gestion Sphinx Manager est un logiciel sécurisé conforme au 3° bis du I de l’article 286 du code général des impôts, comme l’exige la nouvelle loi anti-fraude TVA. Voici le Texte de loi officiel de la loi : http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/10691-PGP.html Celle loi impose aux entreprises d’utiliser un logiciel certifié conforme à la loi. En résumé, le logiciel utilisé pour générer des factures doit respecter ces 5 règles : 1 – Inaltérabilité des données 2 – Sécurisation des données 3 – Conservation des données 4 – Archivage des données 5 – Fournir une attestation individuelle de conformité (Ou un certificat) Sphinx Manager satisfait aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation, et d’archivage des données en vue du contrôle...
Outil de reporting Outil générateur de rapports Un outil de reporting est en fait un outil générateur de rapports. C’est en fait un des outils composant l’informatique décisionnelle. Cet outil permet de générer des rapports précis pour une utilisation précise et à partir de données correctement sélectionnées. Ces rapports sont en fait des rapports d’activité. Ils ont tous un certain format bien déterminé et servent à communiquer des résultats chiffrés aux bonnes personnes. Sphinx Manager intègre un « Outil de reporting » qui permet de générer des rapports complets en partant : – D’un gabarit de rapport – De données précises (Comme un client, une année, un site, un chantier, …) Voici tout ce que l’on peut intégrer à un rapport : – Titre du rapport et photo du site, du lieu – Liste des devis et/ou graphique comme camembert ou ligne – Liste des demandes d’intervention et/ou graphique comme camembert ou ligne – Visites préventives...
Facture d'avancement, de situation Facture d’avancement des travaux La facture d’avancement est très pratiquée et très utile dans le bâtiment. Elle permet de connaître l’état d’avancement d’un chantier et de vérifier si le planning est bien respecté. Sur un chantier, les travaux à effectuer sont séparés en lots ou marchés. Ces différents lots sont aussi appelés lots techniques : – Gros œuvre – Plomberie – Électricité Le prestataire peut donc facturer les lots au fur et à mesure de l’avancement des travaux. Chaque facturation de lot sera matérialisée par une facture d’avancement des travaux. Voir aussi Logiciel devis facture Logiciel planning Facture de situation des travaux La facture d’avancement des travaux est aussi appelée « facture de situation des travaux ». Les mentions obligatoires sur les factures de situations de travaux sont les mêmes que pour une facture classique : – Raison sociale du prestataire, adresse postale +...
