Outil de reporting

Outil générateur de rapports

Un outil de reporting est en fait un outil générateur de rapports. C’est en fait un des outils composant l’informatique décisionnelle. Cet outil permet de générer des rapports précis pour une utilisation précise et à partir de données correctement sélectionnées.
Ces rapports sont en fait des rapports d’activité. Ils ont tous un certain format bien déterminé et servent à communiquer des résultats chiffrés aux bonnes personnes.

Sphinx Manager intègre un « Outil de reporting » qui permet de générer des rapports complets en partant :
– D’un gabarit de rapport
– De données précises (Comme un client, une année, un site, un chantier, …)

Voici tout ce que l’on peut intégrer à un rapport :
– Titre du rapport et photo du site, du lieu
– Liste des devis et/ou graphique comme camembert ou ligne
– Liste des demandes d’intervention et/ou graphique comme camembert ou ligne
– Visites préventives planifiées dans le futur
– Liste des bons d’intervention et/ou graphique comme camembert ou ligne
– Graphique de répartition par lot technique
– Relevés des compteurs
– Factures non payées
– Fichiers joints (Comme des plans, des relevés de compteur, des tableaux de chiffres)
– Commentaires

 

Informatique décisionnelle

L’informatique décisionnelle est l’ensemble des outils permettant aux dirigeants de prendre les bonnes décisions.
Pour résumer son fonctionnement :
– Les données sont choisies dans le logiciel de gestion (Ex : les factures émises, les devis en attente, …)
– Ces données sont sélectionnées en fonction de divers critères (Une année, un client ou tous, un site, un département ou tous, …)
– Une fois que les données ont correctement été choisies, elles sont présentées sous forme de tableau ou de graphique, tout cela dans un rapport d’activité.
– Les décideurs et chefs de services peuvent donc prendre les bonnes décisions au vue du rapport

 

Business intelligence

Le terme de « Business intelligence » est tout simplement la traduction anglaise de l’informatique décisionnelle.
A l’origine, la business intelligence servait aux comptables, essentiellement pour consolider des budgets.
La Business intelligence est étendue de nos jours à l’ensemble des domaines de l’entreprise :
– A la fin de la chaine : La comptabilité et la consolidation des comptes
– En passant par les achats, la livraison, la logistique, coté vente
– Et en passant aussi par la maintenance (Reporting sur les actions de maintenance, les matériels et les chantiers)

Elle sert à plusieurs niveaux :
– Dans le passé : Pour analyser ce qui s’est passé et en tirer les conséquences
– Dans le futur : Pour prévoir ce qui va se passer et prendre les bonnes décisions.
– Dans le présent : Pour distribuer les bonnes informations (Rapport, chiffres, graphiques) aux bonnes personnes.