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Logiciel sécurisé conforme à la loi anti-fraude TVA Logiciel sécurisé – Les 5 règles | Entreprises concernées | Risques et sanctions Loi anti-fraude TVA Depuis le 1er Janvier 2018, le logiciel de gestion Sphinx Manager est un logiciel sécurisé conforme au 3° bis du I de l’article 286 du code général des impôts, comme l’exige la nouvelle loi anti-fraude TVA. Voici le Texte de loi officiel de la loi : http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/10691-PGP.html Celle loi impose aux entreprises d’utiliser un logiciel certifié conforme à la loi. En résumé, le logiciel utilisé pour générer des factures doit respecter ces 5 règles : 1 – Inaltérabilité des données 2 – Sécurisation des données 3 – Conservation des données 4 – Archivage des données 5 – Fournir une attestation individuelle de conformité (Ou un certificat) Sphinx Manager satisfait aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation, et d’archivage des données en vue du contrôle...
Outil de reporting Outil générateur de rapports Un outil de reporting est en fait un outil générateur de rapports. C’est en fait un des outils composant l’informatique décisionnelle. Cet outil permet de générer des rapports précis pour une utilisation précise et à partir de données correctement sélectionnées. Ces rapports sont en fait des rapports d’activité. Ils ont tous un certain format bien déterminé et servent à communiquer des résultats chiffrés aux bonnes personnes. Sphinx Manager intègre un « Outil de reporting » qui permet de générer des rapports complets en partant : – D’un gabarit de rapport – De données précises (Comme un client, une année, un site, un chantier, …) Voici tout ce que l’on peut intégrer à un rapport : – Titre du rapport et photo du site, du lieu – Liste des devis et/ou graphique comme camembert ou ligne – Liste des demandes d’intervention et/ou graphique comme camembert ou ligne – Visites préventives...
Facture d'avancement, de situation Facture d’avancement des travaux La facture d’avancement est très pratiquée et très utile dans le bâtiment. Elle permet de connaître l’état d’avancement d’un chantier et de vérifier si le planning est bien respecté. Sur un chantier, les travaux à effectuer sont séparés en lots ou marchés. Ces différents lots sont aussi appelés lots techniques : – Gros œuvre – Plomberie – Électricité Le prestataire peut donc facturer les lots au fur et à mesure de l’avancement des travaux. Chaque facturation de lot sera matérialisée par une facture d’avancement des travaux. Voir aussi Logiciel devis facture Logiciel planning Facture de situation des travaux La facture d’avancement des travaux est aussi appelée « facture de situation des travaux ». Les mentions obligatoires sur les factures de situations de travaux sont les mêmes que pour une facture classique : – Raison sociale du prestataire, adresse postale +...
Carnet de maintenance Carnet de maintenance des appareils de levage Depuis le 2 mars 2004, un arrêté relatif au carnet de maintenance des appareils de levage précise que le chef d’entreprise qui dispose d’appareils de levage, comme des chariots élévateurs, doit tenir à jour des carnets de maintenance. Comme cette tâche est fastidieuse à réaliser, et sans compter les risques de perte des carnets (Dégâts des eaux, incendie, perte, vol, …) Sphinx Manager automatise la création des carnets de maintenance. Le carnet est mis à jour automatiquement à chaque nouvelle intervention, qu’elle soit corrective ou préventive. Le carnet recense la date, l’intervention effectuée, la liste des pièces changées, l’horamètre ou le kilométrage effectué. Ce carnet peut aussi être consulté à tout moment par les utilisateurs et bien sur être montré aux autorités en cas de...
Vidéos de démonstration Commerce et distribution Vente au comptoir SAV et maintenance Location de matériels Gestion de production – GPAO Sphinx Manager propose quelques vidéos de présentation du logiciel. Ces vidéos permettent de visualiser le « look » du logiciel, et de comprendre la logique d’utilisation. Le logiciel est très intuitif, lorsque les bases sont acquises il est facile de déduire le fonctionnement général. Le mode d’emploi, l’aide, et l’assistance par un système de Questions/Réponse sous forme de tickets sont à la disposition des utilisateurs. Sphinx Manager est un logiciel modulaire très complet et évolutif suivant l’activité de l’entreprise. L’aspect du logiciel est toujours le même: un menu vertical, une barre horizontale d’icônes permettant un accès direct aux fonctionnalités, des onglets correspondant à l’intitulé choisi dans le menu vertical un moteur de recherche puissant des champs permettant de faire des tris (types, lieux,...
