Logiciel factures fournisseurs

 

Paiements et virements SEPA des factures fournisseurs

Ce logiciel factures fournisseurs accélère et fiabilise le traitement et la gestion des factures fournisseurs ainsi que la gestion du paiement règlement des factures fournisseurs quel que soit le cas :

La facture du fournisseur correspond exactement à la commande : La facture fournisseur sera donc payée.

La facture du fournisseur correspond à une commande partiellement livrée.

La facture du fournisseur correspond à plusieurs commandes partielles.

La facture du fournisseur est erronée et doit faire l’objet d’un avoir.

La facture du fournisseur correspond à une commande déjà facturée.

La facture fournisseur électronique est créée automatiquement à partir des commandes fournisseur déjà saisies dans le logiciel factures fournisseurs.
Ensuite, une fois que la facture réelle du fournisseur est reçue (En PDF par émail ou par courrier) cette dernière est comparée à la facture électronique précédemment créée.
C’est à ce moment qu’il est possible d’indiquer au logiciel factures fournisseurs :
– Oui je paye la facture (Car les deux factures correspondent)
– Non, je je paye pas la facture (Et en indiquant la raison)

Enfin, comme Sphinx Manager intègre un système de gestion documentaire très élaboré et présent dans tout le logiciel, il est bien sûr possible de joindre le fichier ‘facture du fournisseur’ à la facture électronique créée.

Donc, pour résumer, le logiciel factures fournisseurs permet :
– De payer une facture fournisseur si elle est correcte
– De ne payer une facture fournisseur si elle est erronnée
– De conserver les factures fournisseurs reçues et de les associer à la facture électronique
– D’effectuer un paiement en lot de plusieurs factures en même temps par virement SEPA
– D’exporter, en fin de mois, le journal des achats vers le logiciel de comptabilité.

 

Gestion des factures fournisseurs

La gestion des factures fournisseurs permet de vérifier si la facturation fournisseur correspond bien à la commande des produits ou des services facturés, s’il faut payer la facture et à quelle date.
Le contrôle manuel et la gestion des factures fournisseurs est long et fastidieux.
Le temps moyen de traitement des factures fournisseurs peut varier de 1 à 10 suivant les anomalies rencontrées.

Avec cet erp de gestion des factures fournisseurs la dématérialisation des factures fournisseurs est simplifié, car toutes les opérations sont automatisées par la création d’une facture « virtuelle » qui permet la comparaison avec la facture « réelle » du fournisseur.
Suivant le résultat du contrôle la facture est déclarée « à payer », ou bien « à ne pas payer » en indiquant le motif. Le paiement des factures fournisseurs a donc été grandement simplifié.

En fin de mois le transfert des factures et des paiements des fournisseurs vers la comptabilité se fait en 2 minutes.
Ce logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs intègre aussi la gestion des acomptes sur facture et des escomptes sur facture.

Bénéfices :

• Le taux d’erreur de traitement des factures fournisseurs est réduit à 0, via l’application de gestion du paiement des fournisseurs.
• Avec cet outil de gestion des factures fournisseurs, il ne sera plus possible de régler une facture déjà payée.
• La gestion des règlements des factures fournisseurs est simplifiée.
• Les erreurs de facturation sont immédiatement détectées dans l’outil de gestion de la facturation fournisseur.
• Les pénalités de retard n’existeront plus grâce à la gestion de la facturation fournisseur automatisée.
• Le traitement des règlements des fournisseurs se réduit à quelques clics.
• Grâce à la gestion documentaire intégrée, la facture émise par le fournisseur sera accessible immédiatement, sans ouvrir un quelconque classeur.