Avantages | Généralités
Voir la vidéo Gestion des factures fournisseurs La gestion des factures fournisseurs de sphinx manager est un outil informatique résolvant la problématique "la gestion des factures fournisseurs". Cette gestion des factures fournisseurs est un logiciel de gestion vertical. Cette gestion des factures fournisseurs est à la fois un erp, un crm (ou grc).  
Factures fournisseurs Démonstrations Haut Accueil
Sphinx Manager automatise, accélère et fiabilise la gestion et le traitement des factures fournisseurs ainsi que le paiement / règlement des factures fournisseurs quel que soit le cas :
  • La facture correspond exactement à la commande.
  • La facture correspond à 1 commande partiellement livrée.
  • La facture correspond à plusieurs commandes partielles.
  • La facture est erronée et doit faire l’objet d’un Avoir.
  • La facture correspond à une commande déjà facturée.
La « Gestion des factures fournisseurs » permet de vérifier si la facturation correspond bien à la commande des produits ou des services facturés, s’il faut payer la facture et à quelle date.

Le contrôle manuel des factures fournisseurs est long et fastidieux.
Le temps moyen de traitement peut varier de 1 à 10 suivant les anomalies rencontrées.

Avec Sphinx Manager le traitement des factures fournisseurs est simplifié et accéléré, car toutes les opérations sont automatisées par la création d’une facture « virtuelle » qui permet la comparaison avec la facture « réelle » du fournisseur.
Suivant le résultat du contrôle la facture est déclarée « à payer », ou bien « à ne pas payer » en indiquant le motif. Le paiement des factures fournisseurs a donc été grandement simplifié.

En fin de mois le transfert vers la comptabilité se fait en 2 minutes.

Bénéfices :
  • Taux d’erreur de traitement réduit à 0.
  • Plus possible de régler une facture déjà payée.
  • Les erreurs de facturation du fournisseur sont immédiatement détectées.
  • Plus de pénalités de retard.
  • Plus de remises manquées.

Voir aussi
- La gestion des achats
- Les virements SEPA
Les fonctions de gestion généralistes Démonstrations Haut Accueil
Sphinx Manager gère l’ensemble du Métier, les achats, les ventes, la facturation, les encours, les relances, les stocks, les plannings, les locations d’objets et de matériels.
Option conseillée : le CRM
Le CRM est l’outil de la relation avec le client, pour la gestion des rendez-vous, des tâches à accomplir, l’historique des échanges, le classement des documents échangées.
Les Avantages du logiciel Démonstrations Haut Accueil
Ce logiciel fonctionne avec n’importe quel terminal : ordinateur PC, Mac, ou Linux, tablette Ipad et concurrents, PDA, Iphone etc…
Les commerciaux et les techniciens apprécieront particulièrement la connexion par Internet qui permet de travailler de n’importe quel endroit.
Les collaborateurs sédentaires pourront travailler de leur domicile en télétravail.