Gestion des budgets

Gestion des budgets
L’Entreprise établit un budget.
En fait ce Budget se décompose en une série de sous budgets qui correspondent aux différentes entités de l'Entreprise.
Chaque entité dispose d'un budget qu'elle devra gérer, et ne pas dépasser (en principe !)
Le logiciel Sphinx Manager propose donc un outil de gestion des budgets qui permet de de contrôler les dépenses, et de faire des statistiques.

La gestion de budgets, Comment ça marche ?
Il faut commencer par affecter les budgets qui ont été déterminés.
L'affectation des budgets peut se faire :
- A une personne
- A un département
- A une agence
- A une société d'un groupe
- Au groupe

Au fur et à mesure des achats effectués auprès des différents fournisseurs, la somme allouée au départ est consommée peu à peu.
Lorsque le budget est épuisé, il n'est plus possible de passer de commande.
Dans ce cas, s'il est décidé d'augmenter le budget, c'est possible, et la modification est horodatée.

Gestion des budgets et demandes d'achats
Pour les entreprises qui pratiquent la centralisation des achats ou 'E-procurement', il est possible d'affecter un budget aux demandes d'achats.
Dans ce cas le processus est le même, le demandeur sera bloqué lorsqu'il aura épuisé son budget de demandes d'achats.

Avantages de la gestion des budgets
- Historique des opérations : qui a fait quoi et à quelle date ?
- Statistiques permettant d'évaluer l'évolution des dépenses, d'analyser les coûts, de faire des comparaisons, de préparer le prochain budget.
- Les recherches se font par les demande d'achats, les commandes, les demandeurs, les acheteurs, les budgets, les dates