Les restrictions à l'utilisation de Sphinx Manager sont multiples et configurables :
  • Lecture et écriture illimitées sur toute l'application (généralement réservé au chef d'entreprise)
  • Lecture seule, d'un espace réservé, avec possibilité de communiquer par mail (portail client)
  • Espace réservé à son domaine de compétences par salarié (sécrétaires, techniciens, comptables...)
  • Espace réservé ne pouvant être utilisé qu'à partir de l'adresse IP du local où travaille le salarié

Dans le cas où l'application est hébergée sur un serveur distant :
  • Le service de surveillance est assuré 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
  • En cas d'arrêt du serveur il peut être "redémarré" immédiatement
  • En cas de panne de courant des groupes électrogènes prennent le relais
  • Il n'est pas nécessaire d'avoir un spécialiste en informatique dans l'entreprise
  • En cas de sinistre (incendie, dégâts des eaux...) les données de l'entreprise sont à l'abri

Dans le cas où l'application est hébergée dans les locaux de l'entreprise :
  • La technologie LAMP (Linux Apache MySQL Php) est la plus fiable à ce jour