Vidéo de démonstration du logiciel
L' erp réparations de véhicules de sphinx manager est un outil informatique résolvant la problématique "la gestion des réparations auto". Cet erp réparations de véhicules est un logiciel de gestion vertical. Cet erp réparations de véhicules est à la fois un erp, un crm (ou grc).
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| Gestion des réparations auto |
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Sphinx Manager a adapté son logiciel GMAO aux besoins spécifiques des mécaniciens-réparateurs d'automobiles (MRA) ainsi que des Centres Auto.
Pièces détachées et temps barémés
- Le logiciel est en liaison avec un catalogue informatique qui fournit les références et les tarifs de toutes les pièces, en fonction des différents fournisseurs.
- La recherche des pièces détachées peut s'effectuer à partir du modèle, du type Mines, ou du numéro d'immatriculation.
- Pour chaque pièce est fourni le temps barémé.
- Il est aussi possible de proposer des tarifs au forfait plutôt qu'au temps barémé.
- Le logiciel permet d'adapter les références des pièces détachées en fonction de la politique de vente de l'entreprise.
- Les tarifs constructeurs sont intégrés.
Gestion administrative
- L'établissement des devis, des OR, des factures, est assisté par le logiciel. Par exemple un devis de 5 lignes est généré, expédié, et archivé en moins d'une minute.
- Les devis peuvent se faire suivant les temps barémés, ou suivant un forfait pré-établi.
- Le suivi des encours est intégré ainsi que 3 niveaux de relances.
- Les heures de chaque mécaniciens sont comptabilisées.
- Sphinx Manager est lié au logiciel comptable de l'entreprise par une passerelle qui automatise l'échange des données.
Stock – Achats - Ventes
- Le stock est visualisé en temps réel.
- Le stock est décrémenté automatiquement en saisie de BL et de BI.
- Les réappros sont automatisées, il n'y a plus qu'à valider le BC fournisseur.
- Les devis sont transformés en BC en deux clics de souris, idem pour les BC en BL.
- Pour bénéficier du meilleur prix d'achat, un comparateur est intégré à Sphinx Manager.
- Appel d'offre: il est facile de réaliser un appel d'offre par e-mail auprès des fournisseurs.
- Les ventes de véhicules neufs et d'occasion peuvent également être gérées par le logiciel.
- La marge instantanée est visible pour chaque affaire et chaque bon.
Voir aussi
- La démonstration
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- La gestion des pièces de rechange automobile
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| Traçabilité |
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- Ce logiciel de gestion des dépannages intègre l'historique du suivi client, l'historique des interventions pour chaque matériel et véhicule
- La génération et mise à jour des carnets d’entretien (ou de maintenance) des matériels et véhicules est automatique.
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| Documentations - Bases de connaissances |
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- Sphinx Manager intègre une base de connaissances accessible en ligne pour les techniciens.
- Ce logiciel de gestion peut intégrer des notices techniques des constructeurs, des catalogues disponibles au format PDF.
- Il peut aussi proposer des notices techniques internes à l’entreprise : Le savoir, les astuces des techniciens « Maison ».
- Capitaliser le savoir de l’entreprise en mutualisant le savoir, les astuces, des techniciens est un moyen de ne pas le perdre.
- Sphinx Manager permet la mise à jour et l'historique des pannes récurrentes, véritable thésaurus de l’entreprise. Il est très utile sur un chantier de pouvoir bénéficier de l’expérience commune.
- Chaque matériel et chaque pièce détachée peut être illustré de photos : Cela facilite grandement le diagnostic assisté, aide au remontage…
- Pour une efficacité absolue, chaque technicien dispose de la liste complète des interventions effectuées sur chaque matériel. Il pourra anticiper sur les prochaines réparations et les proposer à ses clients.
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| Statistiques |
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- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par technicien, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, par matériel, par article, ...
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