Gestion des réparations
Mobilité des techniciens

La gestion des réparations de sphinx manager est un outil informatique résolvant la problématique "gestion des réparations". Cette gestion des réparations est un logiciel de gestion vertical. Cette gestion des réparations est à la fois un erp, un crm (ou grc).
 
Gestion des réparations
- Pour chaque intervention ou réparation effectuée, un bon d'intervention (BI) est émis.
- Le bon est immédiatement pris en compte par Sphinx Manager, plus de ressaisies, plus de risque de perte.
- L'entreprise peut créer sa propre base de connaissances, ses procédures de dépannage pour résoudre les pannes récurrentes.

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager assure la géolocalisation des matériels en maintenance sur les chantiers ou sur les sites.
- Dans ce logiciel GMAO, Les plannings d'interventions des techniciens sont gérés simplement.
- Pour une efficacité absolue, chaque technicien dispose de la liste complète des interventions effectuées sur chaque matériel.
- Ce logiciel SAV permet de faire signer ses clients sur écran tactile ou sur tablette graphique.
- Cette application des gestion des maintenances gère aussi bien les contrats de maintenances que les contrats full service.

Voir aussi
- Les contrats full service
Mobilité et nomadisme
- L'application est prévue pour que le technicien qui est équipé d'un PDA ou d'un PC portable, puisse faire le Bon d'intervention sur place.
- Le technicien dispose sur son ordinateur ou terminal des documentations des matériels qu'il dépanne.
- Il peut ainsi réserver ou commander une pièce et être sûr de l’avoir le lendemain.
- Ce dernier peut savoir en se connectant à son "Espace de travail" sur Sphinx Manager, quelle intervention est à effectuer et chez quel client.
- Il peut ainsi anticiper sur les prochaines réparations et les proposer à ses clients.
- Enfin, la fonction d'optimisation de tournée permet une grande diminution des déplacements.

Voir aussi
- Quels sont les avantages du nomadisme
Outils pour le SAV
- Ce logiciel de gestion du SAV intègre l'historique du suivi client, l'historique des interventions pour chaque matériel.
- La génération et mise à jour des carnets d’entretien des matériels et véhicules est automatique.
- Le planning des maintenances préventives avec alarme de rappel et intégré dans application de gestion des maintenances.

Les + de Sphinx Manager
- Retrouver une pièce détachée même sans connaitre sa référence en moins de 10 secondes.
- Sphinx Manager intègre la fonction Hot parts (composants) pour chaque matériel.
- La fonction de gestion des articles Gère les cross-references (Permet d'acheter moins cher la même pièce chez un autre fournisseur).

Voir aussi
- Comment retrouver une pièce détachée en moins de 10s même sans connaitre sa référence
Documentations - Bases de connaissances Démonstrations Haut Accueil
- Sphinx Manager intègre une base de connaissances accessible en ligne pour les techniciens.
- Ce logiciel de gestion peut intégrer des notices techniques des constructeurs, des catalogues disponibles au format PDF.
- Il peut aussi proposer des notices techniques internes à l’entreprise : Le savoir, les astuces des techniciens « Maison ».
- Capitaliser le savoir de l’entreprise en mutualisant le savoir, les astuces, des techniciens est un moyen de ne pas le perdre.
- Sphinx Manager permet la mise à jour et l'historique des pannes récurrentes, véritable thésaurus de l’entreprise. Il est très utile sur un chantier de pouvoir bénéficier de l’expérience commune.
- Chaque matériel et chaque pièce détachée peut être illustré de photos : Cela facilite grandement le diagnostic assisté, aide au remontage…
- Pour une efficacité absolue, chaque technicien dispose de la liste complète des interventions effectuées sur chaque matériel. Il pourra anticiper sur les prochaines réparations et les proposer à ses clients.
Portail clients Démonstrations Haut Accueil
Le Portail Client est un outil très important dans la logique et la cohérence du système Sphinx Manager.
Suivant le paramétrage choisi par l'entreprise, ses clients pourront :
- Voir toutes les informations qui les concernent : Devis, Bons de commande, Bons de livraisons, Factures, ...
- Passer directement leurs commandes à partir du Portail Client
- Faire eux-même leur devis à partir du Portail client
- Consulter les caractéristiques techniques de certains matériels
- Consulter les carnets de maintenance de leurs matériels

Voir aussi
- Le Portail Clients
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par technicien, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, par matériel, par article, ...
Généralités
- Application multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Les enregistrements sont illimités.
- Ce logiciel est entièrement paramétrable.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).

Les + de Sphinx Manager
- Cette GMAO intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Ce logiciel SAV permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grâce à sa fonction Zéro papier