Gestion des stocks

Gestion des dépôts | Traçabilité | Gestion des achats | Gestion des ventes | Facturation | Statistiques | Généralités
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Vidéo de démonstration du logiciel

Gestion des codes barre

 
Gestion des stocks
- Cette application informatique résout la problématique de la gestion des stocks, de la gestion des magasins, de la gestion des articles et de la gestion des entrepôts
- Ce logiciel fournit un état des stocks et un historique des mouvements des divers magasins et entrepôts
- Le logiciel autorise les Entrées/Sorties dans les stocks soit manuellement, soit automatiquement
- Les stocks sont automatiquement décrémentés à la validation des BLC (Bons de livraison clients)
- Les stocks sont automatiquement incrémentés à la validation des BCF (Bons de commande fournisseurs)
- Le logiciel calcule la valorisation du stock par les méthodes PUMP, FIFO, LIFO ou ACHAT
- Il permet d'effectuer des inventaires complets ou tournants

Étiquetage des produits et articles
Sphinx Manager permet la création et l'impression d'étiquettes pour tous les besoins, et tous les formats.
Ces étiquettes peuvent inclure suivant la demande: La référence, la désignation, le code barres, le conditionnement et la photo du produit.

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager intègre un outil de réapprovisionnement automatique qui calcule les commandes en fonction du stock
- Cette application permet de travailler en flux tendu
- Chaque magasinier de chaque magasin peut visualiser les stocks des autres magasins
- Il gère les codes barres.
- Importation des disquettes tarifs constructeurs.

Voir aussi
- Étiquettes et gestion des stocks
- La gestion des articles
- La gestion des pièces détachées automobile
Gestion des dépôts
Sphinx Manager assure la gestion des pièces détachées, la gestion des stocks et la gestion des dépôts pour les Dépositaires et Déposants ( Plateformes logistiques et grossistes ) :
- Les fournisseurs de pièces détachées peuvent être déposants chez leur revendeurs, qui deviennent alors leurs dépositaires.
- Ce logiciel de gestion des dépôts permet de connaitre instantanément les stocks sur tous les dépôts
- Il assure le suivi en temps réél des mouvements de stocks sur tous les dépôts
- Cette application de gestion de dépôts permet d'effectuer simplement des transferts de stocks inter-dépôts
Traçabilité
- Ce logiciel de gestion des stocks assure la traçabilité totale des entrées et des sorties des articles, produits, matières premières, pièces détachées, ...
- L'outil de traçabilité permet de tracer l'opérateur, la date, l'heure et le type d'opération.
Gestion des achats Démonstrations Haut Accueil
- La gestion des achats suppose la gestion des articles, la gestion des stocks et la gestion des fournisseurs.
- Sphinx Manager gère les bons de commandes, les réceptions et les appels d'offres
- La gestion de stock est liée à la gestion des achats : Les stocks sont automatiquement mis à jour lors de la réception des articles
- Il est totalement communiquant grâce à son module EDI (Échange de données informatisées)
- Ce module EDI est capable d'importer les catalogues des fournisseurs

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager intègre un comparateur de prix qui permet aux acheteurs d'acheter un article au meilleur prix.
- Le choix du fournisseur se fait sur le prix d'achat et le délai
- Ce logiciel intègre aussi un module de centralisation des achats (ou e-procurement)
- Ce module e-procurement permet de réaliser des économies grâce à la gestion des demandes d'achats

Voir aussi
- La gestion des achats
Gestion des ventes Démonstrations Haut Accueil
- La gestion des ventes suppose la gestion des articles, la gestion des stocks et la gestion des clients.
- Ce logiciel permet la saisie des devis et leur gestion (Suivi des affaires)
- Ce logiciel permet aussi la saisie des BCC (Bon de commande client) et leur transformation en BLC (Bon de livraison client)
- La gestion de stock est liée à la gestion des ventes : Les stocks sont automatiquement mis à jour lors de la vente d'articles
- Et enfin, la saisie des BLC (Bon de livraison client) et leur facturation
- Sphinx Manager gère les tarifs spéciaux de vente
- Il sait aussi gérer les multiples es sites ou chantiers des clients

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager intègre un module e-commerce
- Sphinx Manager intègre aussi un Portail Clients qui permet de réduire considérablement les appels téléphoniques
- Ce logiciel dispose aussi d'un module CRM (Customer Relationship Management) ou GRC (Gestion de la Relation Client)
- Le module CRM permet la gestion des commerciaux, la gestion des rendez-vous
- Enfin, Sphinx Manager calcule automatiquement l'itinéraire pour se rendre chez le client concerné.

Voir aussi
- La gestion des ventes
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Application multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Ce logiciel est entièrement paramétrable.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).
- Les enregistrements sont illimités.

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel métier Full Web est nomade. Il permet une mobilité totale
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Optimisation des tournées

Optimisation des tournées  
Optimisation des tournées Démonstrations Haut Accueil
Les déplacements sont coûteux en temps et en frais, il faut donc les optimiser.

L'optimisation des tournées consiste :
- A visiter le plus de personnes ou de lieux lors d'un déplacement.
- A calculer et à tracer l'itinéraire le plus pertinent en fonction des visites à faire.

Comment optimiser ses tournées ?
La base de données du logiciel Sphinx Manager contient l'adresse et le code postal de chaque prospect, ou client, ou du lieu d'intervention.
La sélection de la tournée peut donc se faire à partir : du nom, de l'adresse, du code postal, du N° du département, suivant le choix du planificateur de la tournée.
A partir de chaque adresse, le logiciel peut afficher sur la carte toutes les informations nécessaires à l'organisation des tournées :
- Calcul d'itinéraire
- Itinéraire et kilomètres à parcourir
- Temps de déplacement
- Coût des péages
- Etc ...

Mais Sphinx Manager permet aussi de visualiser sur la carte les adresses qui ne sont pas sur le trajet.
Ces adresses apparaissent d'une couleur différente pour les différenciées des adresses sélectionnées.

Calcul d'itinéraire

En cas de "faux bond" d'un prospect, ou d'un client, un technicien ou un commercial en déplacement pourront visualiser sur leur PDA, ( ou sur portable ), quels sont les autres clients ou prospects alentour, et ainsi mieux rentabiliser leur déplacement.

Qui a besoin de géolocaliser ses clients ou ses prospects et d'optimiser ses tournées ?
- Les commerciaux pour la prospection et la visite des clients.
- Les techniciens pour les interventions préventives et curatives.
- Les releveurs de compteurs, et contrôleurs.

L'optimisation des tournées est couplée à la géolocalisation de Sphinx Manager et permet de visualiser :
- Tous les prospects, clients ou lieux enregistrés dans la base
- Tous les prospects, clients ou lieux sélectionnés dans : un département, une ville, un quartier
- Seulement les lieux de visites sélectionnés
- Le trajet des tournées optimisées
- Le trajet des tournées optimisées PLUS : les prospects, clients ou lieux proches mais NON sélectionnés

Disponibilité de l'option : "Optimisation des tournées et géolocalisation"
- Intégré d'office dans le PACK-1 : CRM, Achats, Devis, Facturation.
- Sur option dans tous les autres PACKS

Voir aussi
- La géolocalisation
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données)

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Les factures d'acompte

Gestion des factures-d'acompte  
Gestion des factures d'acompte Démonstrations Haut Accueil

Les factures d'acompte

La loi impose que chaque acompte perçu soit impérativement facturé.

La difficulté est de tracer correctement tous les acomptes versés, pour pouvoir les mentionner sur la facture finale, et les déduire du Total à payer.
C'est donc une perte de temps que de rechercher les factures d'acompte, de les ressaisir manuellement dans la facture finale, de calculer le restant dû.
C'est aussi une source d'erreurs.

Sphinx Manager propose donc une solution qui associe le Bon de commande client correspondant :
  • A chaque facture d'acompte
  • A la facture finale

Comment créer des factures d'acompte et la facture finale récapitulative ?

  • Les factures d'acompte se créent à partir d'un Bon de commande Client
  • La facture finale se crée comme d'habitude à partir d'un Bon d' Intervention ou d'un Bon de Livraison.
    Elle intègrera automatiquement tous les acomptes et le restant à payer.

Voir aussi
- La gestion des clients
- La gestion des ventes
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données)

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Gestion des escomptes

Gestion des escomptes  
Gestion des escomptes Démonstrations Haut Accueil

Gestion des escomptes
Pour améliorer sa trésorerie, l'Entreprise peut proposer à ses clients un escompte pour paiement immédiat.
Sphinx Manager gère le paiement et la comptabilisation des escomptes à l'achat et des escomptes à la vente de la manière suivante :

Gestion des escomptes à l'achat
Lorsque l'acheteur reçoit la facture de son fournisseur, il l'enregistre normalement dans ses achats.
Sphinx Manager génère automatiquement un avoir d'escompte(*) . L'acheteur paye le montant réclamé par le fournisseur, déduit de l'avoir, sa comptabilité sera donc juste.
S'il reçoit un avoir de son fournisseur, il n'aura plus à indiquer dans sa comptabilité, le N° de l'avoir de cet avoir.
(*) Le pourcentage d'escompte peut être réglé par défaut dans la fiche du fournisseur.

Voir aussi
- La gestion des achats
- La gestion des factures fournisseurs

Gestion des escomptes à la vente
Lorsque le vendeur reçoit le paiement minoré du pourcentage correspondant à l'escompte(*) ,
Il se positionne sur la facture émise, saisit le pourcentage d'escompte*, enregistre le paiement, ce qui génère automatiquement l'avoir d'escompte.
Sa comptabilité sera donc juste.
(*) Le pourcentage d'escompte peut être réglé par défaut dans le logiciel.

Voir aussi
- La gestion des clients
- La gestion des ventes
- Les factures d'acompte

Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données)

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Gestion des budgets

Gestion des budgets  
Gestion des budgets Démonstrations Haut Accueil

Gestion des budgets
L’Entreprise établit un budget.
En fait ce Budget se décompose en une série de sous budgets qui correspondent aux différentes entités de l'Entreprise.
Chaque entité dispose d'un budget qu'elle devra gérer, et ne pas dépasser (en principe !)
Le logiciel Sphinx Manager propose donc un outil de gestion des budgets qui permet de de contrôler les dépenses, et de faire des statistiques.

La gestion de budgets, Comment ça marche ?
Il faut commencer par affecter les budgets qui ont été déterminés.
L'affectation des budgets peut se faire :
- A une personne
- A un département
- A une agence
- A une société d'un groupe
- Au groupe

Au fur et à mesure des achats effectués auprès des différents fournisseurs, la somme allouée au départ est consommée peu à peu.
Lorsque le budget est épuisé, il n'est plus possible de passer de commande.
Dans ce cas, s'il est décidé d'augmenter le budget, c'est possible, et la modification est horodatée.

Gestion des budgets et demandes d'achats
Pour les entreprises qui pratiquent la centralisation des achats ou 'E-procurement', il est possible d'affecter un budget aux demandes d'achats.
Dans ce cas le processus est le même, le demandeur sera bloqué lorsqu'il aura épuisé son budget de demandes d'achats.

Avantages de la gestion des budgets
- Historique des opérations : qui a fait quoi et à quelle date ?
- Statistiques permettant d'évaluer l'évolution des dépenses, d'analyser les coûts, de faire des comparaisons, de préparer le prochain budget.
- Les recherches se font par les demande d'achats, les commandes, les demandeurs, les acheteurs, les budgets, les dates

Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données)

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Bon d'intervention pour sous-traitants

Bon d'intervention des sous-traitants et des franchisés  
Bon d'intervention des sous-traitants Démonstrations Haut Accueil

Les entreprises qui font intervenir des techniciens créent des OI (Ordre d'intervention).
Lorsque le technicien a terminé son travail il fait un bon d'intervention ( BI ) qu'il fait signer par le client.
Le technicien qui intervient peut être un salarié de l'entreprise, ou bien un technicien d'un sous-traitant, ou d'un franchisé.
Dans tous les cas les logiciels Sphinx Manager permettent au technicien de faire le bon d'intervention directement sur son PDA.
Le client signe directement le bon d'intervention sur le PDA du technicien.

Émettre un bon de livraison et le faire signer directement par le client sur PDA présente beaucoup d'avantages !

- L'ordre d'intervention ( OI ) est transformé en bon d'intervention ( BI )
- Le technicien est assisté dans la saisie du bon d'intervention,
- Il n'a rien à archiver, ni à faxer, ni à remettre au donneur d'ordre.
- Toutes les informations concernant l'intervention sont fournies au sous traitant : type d'intervention, date d'intervention, adresse, etc.
- Le donneur d'ordre peut masquer le tarif appliqué ( si le sous traitant ne doit pas être informé )
- Le donneur d'ordre reçoit instantanément le bon d'intervention émis par le sous-traitant depuis son Portail sous-traitant et il peut facturer tout de suite. ( Fini les factures émises plusieurs jours après interventions ).
- Le technicien est informé d'une intervention par mail ou par SMS.

Les logiciels Sphinx Manager fonctionnent avec n'importe quel terminal relié à Internet :
PC, Mac, PDA, iPhone, iPad, Androïd ... etc.

Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données)

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Portail sous-traitants

Portail sous-traitants  
Portail sous-traitants Démonstrations Haut Accueil

Fonctionne avec les logiciels de GMAO ( Gestion des maintenances assisté par ordinateur ).

Le donneur d'ordre ( l'entreprise qui a recours à un sous traitant )
- Crée un Ordre d'Intervention et l'affecte à un Sous-traitant
- Précise toutes les informations nécessaires au sous-traitant : dates d'intervention, adresse, travail à faire.
- Reçoit instantanément le Bon d'intervention fait par le sous-traitant
- Facture immédiatement le client

Le sous-traitant :
- Est prévenu par email ou par SMS des interventions à effectuer
- Voit ses Ordres d'intervention (Il sait chez quel client il doit se rendre et ce qu'il doit faire)
- Saisit le compte-rendu de son travail dans un Bon d'intervention sous-traitant
- Saisit la signature du client sur son PDA ou sur sa tablette

Les avantages :
- Fonctionne sur : PC, Mac, Tablettes, iPhone, PDA, Androïd etc...
- Gain de temps pas de ressaisie
- Traçabilité totale : qui a fait quoi et quand
- Facturabilité immédiate du client grâce au BI instantané

Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données)

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Gestion de parc

Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion de parc

Vidéo de démonstration du logiciel

Géolocalisation des matériels

 
Gestion de parc
Ce logiciel de gestion de parc gère toutes sortes de parcs matériels
- Il gère les parcs de matériel BTP, de matériel informatique ...
- Il gère aussi le matériel de manutention, le matériel agricole, le parc matériel roulant, les matériels agricoles.
- Enfin, Sphinx Manager gère aussi le petit matériel (perceuse, tondeuse, matériel médical, audiovisuel, échafaudage, ...)

Localisation des matériels
- Chaque mouvement de matériel est enregistré (où qu'il se trouve et quelle que soit le lieu d'utilisation).
- Grâce à sa fonction de géolocalisation des matériels, tous les matériels sont localisables sur une carte.
- La localisation des matériels est instantanée grâce à la recherche par N° de série, marque, modèle, lieu.

Ce logiciel de gestion de parc gère la maintenance
- Cette application de gestion de parc gère les maintenances correctives ou curatives.
- Elle gère aussi les maintenances préventives avec son planning des maintenances préventives et ses alertes.
- Ce logiciel de gestion de parc gère les maintenances effectuées par les sous-traitants.
- L'entreprise peut créer sa propre base de connaissances, ses procédures de dépannage pour résoudre les pannes récurrentes.

Ce logiciel gère les stocks, les achats et les fournisseurs
- Cette application permet de travailler en flux tendu ou avec du stock.
- Ce logiciel de gestion gère les codes barres.
- Sphinx Manager intègre un outil de réapprovisionnement automatique qui calcule les commandes en fonction du stock.
- Il permet l'importation des tarifs des constructeurs et des fournisseurs.

Les + de Sphinx Manager
- Le planning des maintenances préventives permet de connaître les dates des prochaines visites périodiques et actions de maintenance.
- Sphinx Manager gère les conducteurs des matériels roulants.
- Cette application de gestion des matériels automatise le carnet de maintenance.
- L'application permet de retracer tout l'historique de maintenance du matériel.
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par matériel, ...
Généralités
- Application multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Ce logiciel est entièrement paramétrable.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Envoi de SMS

Envoi de SMS  
Envoi de SMS Démonstrations Haut Accueil
Les logiciels Sphinx Manager offrent la possibilité d'envoyer des SMS.
Les SMS peuvent être expédiés aussi bien manuellement au coup par coup, que de façon automatisée.

- Envoi manuel de SMS :
C'est la même chose qu'un envoi des SMS à partir d'un mobile,
Mais c'est plus pratique lorsqu'on est devant son ordinateur, ou sa tablette !
Exemple d'utilisation : prévenir un client que le technicien sera en retard.

- Envoi automatique de SMS :
Par exemple, lorsqu'une intervention est programmée, le client reçoit un SMS qui l'informe de la venue du technicien.
De son côté le technicien reçoit par SMS l'ordre d'intervention et les coordonnées du client chez qui il doit intervenir.
Bien entendu, les commerciaux peuvent aussi utiliser les SMS pour rappeler une visite à un client.
Dans ces cas le SMS agit un peu comme l'alarme programmée d'un agenda !
En effet, on peut imaginer l'envoi de plusieurs SMS.
Par exemple un SMS la veille du jour d'intervention pour s'assurer qu'il y aura bien quelqu'un.
Puis un SMS précisant l'heure de l'intervention le jour même de l'intervention.
Sphinx Manager permet de paramétrer l'envoi automatisé des SMS.

Diverses combinaisons d'envois automatiques de SMS sont possibles.
Chaque Entreprise peut paramétrer le logiciel Sphinx Manager selon ses besoins.

L'entreprise peut programmer l'envoi de sms à :
- Ses techniciens ( y compris aux entreprises de sous traitance )
- Ses clients ( si le client a plusieurs sites, au responsable du site concerné )
- Ses fournisseurs

Pour mettre en place la fonctionnalité sms dans Sphinx Manager il suffit de s'abonner à un service d'envoi de sms chez l'opérateur de son choix, et de paramétrer Sphinx Manager.
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données)

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Étiquettes et gestion des stocks

Avantages | Généralités
Étiquettes et gestion des stocks  
Étiquettes et gestion des stocks Démonstrations Haut Accueil
L'étiquetage des produits est primordial pour la gestion des stocks.
La maîtrise de la création d'étiquettes adaptées à ses produits, et aux différents conditionnements est indispensable.
Les opérations de déconditionnement, reconditionnement, déboiîtage, reboîtage, multiplient les besoins en étiquettes.

Sphinx Manager génère les étiquettes en temps réel, à la demande, et en quantité souhaitée.
Tous les types d'étiquettes et de formats peuvent être générés, il suffit de créer un gabarit pour chaque nouvelle étiquette.
Toutes les imprimantes sont utilisables avec les logiciels de Sphinx Manager.

Les étiquettes peuvent avoir plusieurs usages:
  • Les étiquettes d'étagère, qui signalent l'emplacement d'un produit sur une étagère.
    Informations fournies : La référence, la désignation, le code barres.
  • Les étiquettes à coller directement sur le produit, ou sur l'emballage du produit.
    Informations fournies : La référence, la désignation, le code barres, la photo.
  • Les étiquettes intégrants : Le Logo, la référence, la désignation, le conditionnement.
    Ces étiquettes s'impriment automatiquement à partir d'un Bon de Livraison (BL).
    Dans ce cas, le nombre d'étiquettes dépend du conditionnement paramétré et du nombre de lignes sur le BL.
    Par exemple : Un BL avec 1 ligne = 1000 vis conditionnées en 5 boites de 200 vis: l'impression sera de 5 étiquettes.
    Le système fonctionne quelque soit le nombre de ligne.

Voir aussi
- La gestion des stocks
Les fonctions de gestion généralistes Démonstrations Haut Accueil
Sphinx Manager gère l’ensemble du Métier, les achats, les ventes, la facturation, les encours, les relances, les stocks, les plannings, les locations d’objets et de matériels.
Option conseillée : le CRM
Le CRM est l’outil de la relation avec le client, pour la gestion des rendez-vous, des tâches à accomplir, l’historique des échanges, le classement des documents échangées.
Les Avantages du logiciel Démonstrations Haut Accueil
Ce logiciel fonctionne avec n’importe quel terminal : ordinateur PC, Mac, ou Linux, tablette Ipad et concurrents, PDA, Iphone etc…
Les commerciaux et les techniciens apprécieront particulièrement la connexion par Internet qui permet de travailler de n’importe quel endroit.
Les collaborateurs sédentaires pourront travailler de leur domicile en télétravail.

Traçabilité des lots

Traçabilité | Stocks | Achats | Ventes | Facturation | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Traçabilité des lots - Flacons

Vidéo de démonstration du logiciel

Traçabilité des lots - Code-barre

 
Traçabilité des lots
A l’Achat :
Les mentions obligatoires imprimées sur les BL du fournisseur sont enregistrées dans le logiciel :
( N° du lot / Produit / date de péremption / date de réception / quantité / Fournisseur )

A la Vente :
Les BL correspondants aux produits livrés aux clients contiennent également les mentions obligatoires :
( N° du lot / Produit / date de péremption / date de livraison / quantité / Client )

EDI :
Peu à peu, les nouvelles normes européennes et internationales imposent l'usage systématique de la voie informatique du type EDI pour les transactions entre les différents acteurs depuis la mise sur le marché jusqu'à la livraison aux destinataires autorisés.
L'intérêt fondamental de cette procédure est de s'assurer que le produit est bien issu du laboratoire fabricant, qu'il n'est donc pas contrefait ni périmé ni défectueux.

Tous les secteurs de l’activité industrielle, sanitaire et commerciale sont concernés :
( Agro-alimentaire, pharmacie, emballages, textile, gestion des déchets, aéronautique, restauration hors-domicile, cosmétiques, produits chimiques, etc. )

Traçabilité médicale et vétérinaire : médicaments et matériels
Le code-barres 2D Data Matrix ( ECC 140 ou ECC 200 ) a été choisi au niveau international.
En France l’AFSSAPS (Agence Française de Sécurité Sanitaire des Produits de Santé ) impose le respect des normes de traçabilité.

Traçabilité agro-alimentaire
La norme Européenne 178-2002 oblige à garantir la traçabilité des produits et des lots entre le lieu de fabrication et la destination finale.

Traçabilité industrielle
Tous les produits industriels peuvent présenter des défauts de fabrication ou de conditionnement.
L’administration doit pouvoir identifier très rapidement tous les lots défectueux, et les localiser.
Le fabricant peut lui aussi souhaiter rappeler un produit défectueux pour le remplacer afin de ne pas nuire à son image de marque.
Quelques exemples de traçabilité des lots :
- Produits cosmétiques : Lotions, crèmes, huiles... Depuis l'entrée en vigueur de la norme ISO 22716 en 2007
- Produits chimiques : peintures, détergents, lubrifiants…
- Produits manufacturés : électroménager, bureautique,
- Vêtements, jouets, outillage

Contrefaçon
L’absence ou les défauts de traçabilité aident à la mise en évidence d’une contrefaçon.

Traçabilité et Mobilité :
L’enregistrement et la lecture des informations est facilité par l’utilisation de terminaux mobiles (PDA), en Wifi ou GPRS.

Voir aussi
- La gestion des articles
- La gestion des stocks
Gestion des stocks Démonstrations Haut Accueil
C’est la gestion des stocks très évoluée de Sphinx Manager : réappro automatique, flux tendus, valorisation, code-barres…
En savoir plus sur La gestion des stocks
Gestion des achats Démonstrations Haut Accueil
C’est la gestion des achats très évoluée de Sphinx Manager : appel d’offres, comparateur de prix, centralisation des achats…
En savoir plus sur La gestion des achats
Gestion des ventes Démonstrations Haut Accueil
C’est la gestion des ventes très évoluée de Sphinx Manager : devis, proforma, BC, BL, marge, prix spéciaux…
En savoir plus sur La gestion des ventes
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Application multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Ce logiciel est entièrement paramétrable.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).
- Les enregistrements sont illimités.

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel métier Full Web est nomade. Il permet une mobilité totale
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Logiciel pour iPhone, iPad et PDA

iPhone, iPad, PDA

 
Logiciel pour iPhone, iPad et PDA Démonstrations Haut Accueil
Beaucoup de PME s'équipent actuellement de terminaux de type PDA ou smartphone. Parmi ces matériels, l'iPhone et l'iPad remportent un grand succès auprès des utilisateurs. Des PDA sous Android ont aussi fait leur apparition.
Les logiciels métiers de Sphinx Manager sont adaptés et utilisables sur iPhone, iPad, Android, Samsung, HTC, Samsung, tablette Archos et Windows Mobile :

La gestion des stocks, des ventes et des achats sur iPhone, iPad, tablette :
- Les commerciaux itinérants en déplacement visualisent le stock, passent directement les commandes en temps réel, sur leur iPhone ou leur iPad.
- Ils utilisent également le CRM très élaboré de Sphinx Manager pour gérer leurs rendez-vous et leur agenda.
- Ils disposent également de la Géolocalisation, qui leur permet de localiser facilement un client à visiter.

SAV, réparation, dépannages, intervention techniques avec un iPhone, un iPad, une tablette ou un PDA sous Android
- Les dépannages et contrats d'entretien sur iPhone et iPad sont parfaitement gérés par Sphinx Manager.
- Les techniciens itinérants en déplacement, les réparateurs peuvent directement faire leur bons d'intervention (BI), ordres d'intervention (OI) et de réparation (OR) sur leur iPhone ou iPad.
- Tous les documents techniques et commerciaux sont également consultables, ce qui permet au commercial, ou au technicien en déplacement de disposer de la base des connaissances de l'entreprise, directement sur son iPhone ou iPad.

Location et gestion de parc matériels et véhicules sur iPhone, iPad, tablette :
- L'iPhone et l'iPad sont aussi adaptés pour les gestionnaires de parc de matériels : Matériels, véhicules, BTP, etc.
- Les loueurs de matériels et de véhicules en consultant Sphinx Manager sur leur PDA savent instantanément quels matériels sont disponibles, et peuvent donc conclure leur affaire immédiatement et sur place.

Bien entendu l'iPhone et l'IPad ne sont pas les seul mobiles adaptés ou recommandés par Sphinx Manager
Tous les terminaux Internet, PDA, smartphone, mobiles, Samsung, Blackberry, HTC, tablettes PC, tablette Archos, PC, Mac sont compatibles avec Sphinx Manager.

Tous les systèmes d'exploitation sont également utilisables : Windows CE, Windows mobile, Mac OS, Android, Linux.

Logiciel Home staging

Locations | Facturation | Généralités | Avantages | Généralités
Voir la vidéo Home Staging

Vidéo de démonstration du logiciel

  
Le "Book" des objets en location Démonstrations Haut Accueil
La location d'objets est la partie la plus délicate à gérer dans le Home Staging.
Sphinx Manager permet de créer aisément un "book" (catalogue) des objets à louer.
La réalisation de ce catalogue se fait automatiquement au moment de l'enregistrement des articles dans le stock.
Chaque page du catalogue contient: le nom et le descriptif de l'article, son code barre, et sa photographie.
Ce catalogue est à la fois la vitrine des objets disponibles pour les clients, mais aussi l'outil de gestion des locations pour l'entreprise de Home Staging.
La gestion des locations d’objets Démonstrations Haut Accueil
L’édition du bon de sortie (BS) et de la facture est automatisée, il suffit de saisir les références des produits au clavier, ou avec une douchette, si l’on utilise les codes barres.
Pour le bon de retour (BR) c’est l’opération de saisie inverse : enregistrement des objets rendus, avec facturation automatisée de la casse et des objets conservés (ou perdus) par la client.
La facturation du client Démonstrations Haut Accueil
Sphinx Manager prévoit 3 cas :
- Si le « home stager » traite sans intermédiaire, il établit le contrat avec le client.
- Si c’est l’agence immobilière qui traite l’affaire et qui facture la prestation de home staging, c’est elle qui sera facturée, mais néanmoins les BS et BR seront établis au nom du client, et un double sera transmis à l’agence.
- Si la mise en relation se fait par l’entremise d’une agence, mais que celle-ci ne prend pas en charge le « home staging », tous les documents seront établis au nom du propriétaire, et l’agence recevra un double, pour information.

Le logiciel de Home Staging Sphinx Manager gère aussi : les quantités, les dates de début et de retour.
Les fonctions de gestion généralistes Démonstrations Haut Accueil
Sphinx Manager gère l’ensemble du Métier, les achats, les ventes, la facturation, les encours, les relances, les stocks, les plannings, les locations d’objets et de matériels.
Option conseillée : le CRM
Le CRM est l’outil de la relation avec le client, pour la gestion des rendez-vous, des tâches à accomplir, l’historique des échanges, le classement des documents échangées.
Les Avantages du logiciel Home Staging Démonstrations Haut Accueil
Ce logiciel fonctionne avec n’importe quel terminal : ordinateur PC, Mac, ou Linux, tablette Ipad et concurrents, PDA, Iphone etc…
Les commerciaux et les techniciens apprécieront particulièrement la connexion par Internet qui permet de travailler de n’importe quel endroit.
Les collaborateurs sédentaires pourront travailler de leur domicile en télétravail.

Gestion des factures fournisseurs

Avantages | Généralités
Voir la vidéo Gestion des factures fournisseurs  
Factures fournisseurs Démonstrations Haut Accueil
Sphinx Manager automatise, accélère et fiabilise la gestion et le traitement des factures fournisseurs ainsi que le paiement / règlement des factures fournisseurs quel que soit le cas :
  • La facture correspond exactement à la commande.
  • La facture correspond à 1 commande partiellement livrée.
  • La facture correspond à plusieurs commandes partielles.
  • La facture est erronée et doit faire l’objet d’un Avoir.
  • La facture correspond à une commande déjà facturée.
La « Gestion des factures fournisseurs » permet de vérifier si la facturation correspond bien à la commande des produits ou des services facturés, s’il faut payer la facture et à quelle date.

Le contrôle manuel des factures fournisseurs est long et fastidieux.
Le temps moyen de traitement peut varier de 1 à 10 suivant les anomalies rencontrées.

Avec Sphinx Manager le traitement des factures fournisseurs est simplifié et accéléré, car toutes les opérations sont automatisées par la création d’une facture « virtuelle » qui permet la comparaison avec la facture « réelle » du fournisseur.
Suivant le résultat du contrôle la facture est déclarée « à payer », ou bien « à ne pas payer » en indiquant le motif. Le paiement des factures fournisseurs a donc été grandement simplifié.

En fin de mois le transfert vers la comptabilité se fait en 2 minutes.

Bénéfices :
  • Taux d’erreur de traitement réduit à 0.
  • Plus possible de régler une facture déjà payée.
  • Les erreurs de facturation du fournisseur sont immédiatement détectées.
  • Plus de pénalités de retard.
  • Plus de remises manquées.

Voir aussi
- La gestion des achats
Les fonctions de gestion généralistes Démonstrations Haut Accueil
Sphinx Manager gère l’ensemble du Métier, les achats, les ventes, la facturation, les encours, les relances, les stocks, les plannings, les locations d’objets et de matériels.
Option conseillée : le CRM
Le CRM est l’outil de la relation avec le client, pour la gestion des rendez-vous, des tâches à accomplir, l’historique des échanges, le classement des documents échangées.
Les Avantages du logiciel Démonstrations Haut Accueil
Ce logiciel fonctionne avec n’importe quel terminal : ordinateur PC, Mac, ou Linux, tablette Ipad et concurrents, PDA, Iphone etc…
Les commerciaux et les techniciens apprécieront particulièrement la connexion par Internet qui permet de travailler de n’importe quel endroit.
Les collaborateurs sédentaires pourront travailler de leur domicile en télétravail.

e-commerce

Ventes des articles | Ventes des matériels | Facturation | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo e-commerce

Vidéo de démonstration du logiciel

  
e-commerce Démonstrations Haut Accueil
- Sphinx Manager propose un « Pack » e-commerce très évolué, une façon très efficace et bon marché pour vendre ses produits au plus grand nombre.
- Il propose un catalogue électronique en ligne, présentant l'ensemble des produits disponibles à la vente.
- Un moteur de recherche permettant de trouver facilement un produit à l'aide de critères de recherche (marque, gamme de prix, mot clé, ...)
- Le paiement est sécurisé et en ligne via une transaction sécurisée (paypal ou CB)

Les + de Sphinx Manager
- Ce module e-commerce est totalement et intimement lié à Sphinx Manager.
- Tout nouveau client créé dans le site e-commerce se retrouvera automatiquement dans la gestion des clients.
- Toute nouvelle commande créée dans le site e-commerce se retrouvera automatiquement dans la gestion des commandes clients.
- La mise à jour du stock s'effectue en temps réel en fonction des commandes.
- Les réappro sont automatiques.
- Ce module e-commerce est optimisé pour le référencement sur les moteurs de recherche.

Voir aussi
- La démonstration - Voir la démonstration
Vente des articles
- Ce logiciel de gestion des ventes des articles génère les devis et proforma avec visualisation du dernier prix d'achat fournisseur et de la marge instantanée.
- Il permet de visualiser le stock réel dans les Bons (De commande, de livraison, ...)
- Ce logiciel décrémente automatiquement le stock en saisie de BL.
- Sphinx Manager génère automatique les bons de préparation avec position des articles dans le stock et poids total de la livraison.
- Il gère les les prix catalogues et des prix spéciaux clients.
- Il gère aussi les unités (Par exemple Unité, Centaine, Kilo, Litre, ...)
- ll Transformation en deux clics les devis BC (Bon de commande) et les BC en BL (Bon de livraison)

Les + de Sphinx Manager
- Il permet la saisie des bons avec des références spécifiques aux clients.
- Lors de la saisie de bons, l'utilisateur visualise le prix d'achat de l'article.
- En permanente l'utilisateur visualise la marge instantanée sur chaque affaire et sur chaque bon .

Voir aussi
- La gestion des articles
Vente des matériels
- Sphinx Manager intègre la gestion des bons de commande (Avec visualisation des disponibilités)
- Ll intègre aussi la gestion des bons de livraison (Avec retrait automatique du matériel du parc)
- Il gère les prix catalogues et les prix spéciaux clients.
- ll Transformation en deux clics les devis BC (Bon de commande) et les BC en BL (Bon de livraison)

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel de gestion des ventes génère le devis et proforma en PDF avec descriptif détaillé, Photo et vidéo. Voir la vidéo Voir la vidéo
- Lors de la saisie de bons, l'utilisateur Visualise le prix d'achat du matériel.
- En permanente l'utilisateur visualise la marge instantanée sur chaque affaire et sur chaque bon.

Voir aussi
- La gestion des matériels
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données)

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Gestion des réparations auto

Traçabilité | Mobilité | Documentations | Portail clients | Facturation | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion des réparations auto

Vidéo de démonstration du logiciel

  
Gestion des réparations auto
Sphinx Manager a adapté son logiciel GMAO aux besoins spécifiques des mécaniciens-réparateurs d'automobiles (MRA) ainsi que des Centres Auto.

Pièces détachées et temps barémés
- Le logiciel est en liaison avec un catalogue informatique qui fournit les références et les tarifs de toutes les pièces, en fonction des différents fournisseurs.
- La recherche des pièces détachées peut s'effectuer à partir du modèle, du type Mines, ou du numéro d'immatriculation.
- Pour chaque pièce est fourni le temps barémé.
- Il est aussi possible de proposer des tarifs au forfait plutôt qu'au temps barémé.
- Le logiciel permet d'adapter les références des pièces détachées en fonction de la politique de vente de l'entreprise.
- Les tarifs constructeurs sont intégrés.

Gestion administrative
- L'établissement des devis, des OR, des factures, est assisté par le logiciel. Par exemple un devis de 5 lignes est généré, expédié, et archivé en moins d'une minute.
- Les devis peuvent se faire suivant les temps barémés, ou suivant un forfait pré-établi.
- Le suivi des encours est intégré ainsi que 3 niveaux de relances.
- Les heures de chaque mécaniciens sont comptabilisées.
- Sphinx Manager est lié au logiciel comptable de l'entreprise par une passerelle qui automatise l'échange des données.

Stock – Achats - Ventes
- Le stock est visualisé en temps réel.
- Le stock est décrémenté automatiquement en saisie de BL et de BI.
- Les réappros sont automatisées, il n'y a plus qu'à valider le BC fournisseur.
- Les devis sont transformés en BC en deux clics de souris, idem pour les BC en BL.
- Pour bénéficier du meilleur prix d'achat, un comparateur est intégré à Sphinx Manager.
- Appel d'offre: il est facile de réaliser un appel d'offre par e-mail auprès des fournisseurs.
- Les ventes de véhicules neufs et d'occasion peuvent également être gérées par le logiciel.
- La marge instantanée est visible pour chaque affaire et chaque bon.

Voir aussi
- La démonstration - Voir la démonstration
- La gestion des pièces de rechange automobile
Traçabilité
- Ce logiciel de gestion des dépannages intègre l'historique du suivi client, l'historique des interventions pour chaque matériel et véhicule
- La génération et mise à jour des carnets d’entretien (ou de maintenance) des matériels et véhicules est automatique.
Mobilité et nomadisme
- L'application est prévue pour que le technicien qui est équipé d'un PDA ou d'un PC portable, puisse faire le Bon d'intervention sur place.
- Le technicien dispose sur son ordinateur ou terminal des documentations des matériels qu'il dépanne.
- Il peut ainsi réserver ou commander une pièce et être sûr de l’avoir le lendemain.
- Ce dernier peut savoir en se connectant à son "Espace de travail" sur Sphinx Manager, quelle intervention est à effectuer et chez quel client.
- Il peut ainsi anticiper sur les prochaines réparations et les proposer à ses clients.
- Enfin, la fonction d'optimisation de tournée permet une grande diminution des déplacements.

Voir aussi
- Quels sont les avantages du nomadisme
Documentations - Bases de connaissances Démonstrations Haut Accueil
- Sphinx Manager intègre une base de connaissances accessible en ligne pour les techniciens.
- Ce logiciel de gestion peut intégrer des notices techniques des constructeurs, des catalogues disponibles au format PDF.
- Il peut aussi proposer des notices techniques internes à l’entreprise : Le savoir, les astuces des techniciens « Maison ».
- Capitaliser le savoir de l’entreprise en mutualisant le savoir, les astuces, des techniciens est un moyen de ne pas le perdre.
- Sphinx Manager permet la mise à jour et l'historique des pannes récurrentes, véritable thésaurus de l’entreprise. Il est très utile sur un chantier de pouvoir bénéficier de l’expérience commune.
- Chaque matériel et chaque pièce détachée peut être illustré de photos : Cela facilite grandement le diagnostic assisté, aide au remontage…
- Pour une efficacité absolue, chaque technicien dispose de la liste complète des interventions effectuées sur chaque matériel. Il pourra anticiper sur les prochaines réparations et les proposer à ses clients.
Portail clients Démonstrations Haut Accueil
Le Portail Client est un outil très important dans la logique et la cohérence du système Sphinx Manager.
Suivant le paramétrage choisi par l'entreprise, ses clients pourront :
- Voir toutes les informations qui les concernent : Devis, Bons de commande, Bons de livraisons, Factures, ...
- Passer directement leurs commandes à partir du Portail Client
- Faire eux-même leur devis à partir du Portail client
- Consulter les caractéristiques techniques de certains matériels
- Consulter les carnets de maintenance de leurs matériels

Voir aussi
- Le Portail Clients
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par technicien, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, par matériel, par article, ...
Généralités
- Application multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Les enregistrements sont illimités.
- Ce logiciel est entièrement paramétrable.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).

Les + de Sphinx Manager
- Cette GMAO intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Ce logiciel SAV permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grâce à sa fonction Zéro papier

Géolocalisation

Géolocalisation SANS GPS | Géolocalisation AVEC GPS | Généralités
Voir la vidéo Géolocalisation

Vidéo de démonstration du logiciel

Géolocalisation

 
Géolocalisation
- Sphinx Manager intègre nativement un module de géolocalisation sans GPS.
- Ce logiciel de géolocalisation permet de localiser sur une carte des matériels, des véhicules, des sites et des techniciens.
- Cet outil de géolocalisation sert aux entreprises de SAV de matériel roulant, aux entreprises de SAV d'ascenseurs, aux entreprises de SAV de matériel audiovisuel.
- Cette fonctionnalité de géolocalisation de matériels sert aussi aux entreprises de location de matériel.
- Les entreprises de service, les professionnels du commerce et les professions libérales (médecins, infirmiers) peuvent aussi utiliser un tel outil.

Les + de Sphinx Manager
- Cette application de géolocalisation fonctionne SANS puce ni abonnement GPS.

Voir aussi
- La démonstration - Voir la démonstration
- La gestion des matériels
- La gestion des réparations
- La gestion des dépannages
- La gestion des locations de matériels
- La gestion des locations de véhicules
- L'optimisation des tournées
Géolocalisation SANS GPS
- La géolocalisation sans GPS sert à localiser sur une carte les matériels loués.
- Cette fonctionnalités sert aussi à localiser sur une carte les véhicules loués.
- Optimiser les tournées de livraison ou de dépannage fait aussi partie des fonctions de la géolocalisation
- Cet outil permet d'aider les livreurs et les dépanneurs dans leurs déplacements.
- Le véhicule du technicien le plus proche peut être détourné en cas d’intervention imprévue et urgente.

Voir aussi
- La démonstration - Voir la démonstration
Géolocalisation AVEC GPS
Géolocalisation GPS

- Chaque matériel, est équipé d’une balise GPS / GPRS
- La balise GPS / GPRS transmet sa position vers le réseau internet, via le réseau GPRS
- La position des véhicules et leurs trajets sont visualisables sur chaque écran ou tablette Internet

- La géolocalisation avec GPS permet de lutter contre le vol, de déclencher une alerte en cas de sortie de la zone autorisée.
- Il est aussi possible de vérifier le fonctionnement des matériels pendant les périodes déclarées en intempérie et les WE.
- Et enfin, le véhicule le plus proche peut être détourné en cas d’intervention imprévue et urgente.
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Les enregistrements sont illimités.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale.

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés
Voir : Géolocalisation

Gestion de production

Pour qui ? | Facturation | Statistiques | Généralités
Gestion de production

 
Gestion de production
- Sphinx Manager gère le processus complet de la production (de la commande à la livraison) en passant par le process.
- L'outil de gestion de production gère des ressources : Hommes, Machines et Véhicules.
- Le processus de fabrication est enregistrable : Chaque tâche est associée à une ressource (Homme ou machine ou véhicule) et à des temps de fabrication.
- Le stock de matières premières nécessaires à la fabrication sera décrémenté automatiquement au fur et à mesure de l'avancement de la fabrication.
- Chaque tâche est suivie précisément (Qui a fait quoi, en combien de temps et sur quelle machine).
- Mise à jour automatique des compteurs et horamètres des machines de production et véhicules.

Les + de Sphinx Manager
- Les tâches nécessitant de la sous-traitance sont aussi gérées (Génération automatique des bons de commandes fournisseurs).
- Si le stock de matière premières est insuffisant, l'application générera automatiquement les bons de commandes fournisseurs nécessaires.
- Lorsque le produit fini est disponible, le stock sera automatiquement incrémenté avec la quantité fabriquée.

Voir aussi
- Le schéma de gestion de production
Pour qui ? Démonstrations Haut Accueil
- Cet outil de gestion de production peut être utilisé par toutes les entreprises transformant la matière :
- Les menuiseries qui fabriquent des portes, des fenêtres : Le chef d'atelier pourra gérer ses commandes de bois, visserie et colle ainsi que ses ressources (Opérateurs, machines outils).
- Les reprographes qui fabriquent de cartes de visites, qui impriment et façonnent : Le responsable de production connaitra les rendements et les compteurs de ses photocopieurs. Il pourra aussi tenir à jour son stock de papiers et encres.
- Les fabricants de vêtements : Le gestionnaire de production pourra optimiser ses commandes de tissus et boutons et connaitre l'état de la production en temps réel.
- Etc ...
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Les enregistrements sont illimités.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale.

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Gestion des dépannages

Outils | Mobilité | Documentations | Portail clients | Facturation | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion des dépannages

Vidéo de démonstration du logiciel

Mobilité des techniciens

 
Gestion des dépannages
- Sphinx Manager gère les demandes d'intervention et dépannages :
    - Planifiés ou non
    - Sous contrat de maintenance ou non
    - Des clients individuels, des clients multi-sites,
    - Des chaines des magasins, des syndics d'immeubles, ...

- L'ordre logique des actions est le suivant :
    - Le client demande une intervention par téléphone, fax ou Internet
    - L'intervention est planifiée ou réalisée de toute urgence
    - Le technicien intervient et émet son rapport d'intervention

- Si le rapport est directement saisi sur PDA, l'information est immédiatement prise en compte par Sphinx Manager, plus de ressaisies, plus de risque de perte.
- Pour une efficacité absolue, chaque technicien dispose de l'historique des interventions effectuées sur chaque site.
- Les plannings d'interventions des techniciens sont gérés simplement. Chaque technicien sait ce qu'il doit faire. Chaque planificateur dispose d'une vision étendue du planning de tous les techniciens.

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel SAV permet de faire signer ses clients sur écran tactile ou sur tablette graphique.
- Cette application des gestion des maintenances gère aussi bien les contrats de maintenances que les contrats full service. - Sphinx Manager assure la géolocalisation des chantiers, sites et des matériels en maintenance.
- L'entreprise peut créer sa propre base de connaissances, ses procédures de dépannage pour résoudre les pannes récurrentes.
- Sphinx Manager offre aussi la possibilité d'envoyer des SMS.
- Grâce au Portail sous-traitants, le donneur d'ordre est informé en temps réel de l'activité de ses sous-traitants.

Voir aussi
- La gestion des pièces détachées
- Les contrats full service
- L'envoi de SMS
Outils pour le SAV
- Le planning des maintenances préventives avec alarme de rappel est intégré dans application de gestion des maintenances.
- Ce logiciel de gestion du SAV intègre l'historique du suivi client, l'historique des interventions pour chaque matériel, chaque magasin, chaque site.
- La génération et mise à jour des carnets de maintenance ou d’entretien des matériels est automatique.

Les + de Sphinx Manager
- Retrouver une pièce détachée même sans connaitre sa référence en moins de 10 secondes.
- La fonction de gestion des articles gère les cross-references (Permet d'acheter moins cher la même pièce chez un autre fournisseur).
- Sphinx Manager intègre la fonction Hot parts (composants) pour chaque matériel.

Voir aussi
- Comment retrouver une pièce détachée en moins de 10s même sans connaitre sa référence
Mobilité et nomadisme
- Le technicien dispose sur son ordinateur ou terminal des documentations des matériels qu'il dépanne.
- L'application est prévue pour que le technicien qui est équipé d'un PDA ou d'un PC portable, puisse faire ses bons d'intervention sur place.
- Il peut ainsi réserver ou commander une pièce et être sûr de l’avoir le lendemain.
- Ce dernier peut savoir en se connectant à son "Espace de travail" sur Sphinx Manager, quelle intervention est à effectuer et chez quel client.
- Il peut ainsi anticiper sur les prochaines réparations et les proposer à ses clients.
- Enfin, la fonction d'optimisation de tournée permet une grande diminution des déplacements.

Voir aussi
- Quels sont les avantages du nomadisme
Documentations - Bases de connaissances Démonstrations Haut Accueil
- Sphinx Manager peut intégrer des notices techniques des constructeurs, des catalogues disponibles au format PDF.
- Ce logiciel de gestion intègre une base de connaissances accessible en ligne pour les techniciens.
- Il peut aussi proposer des notices techniques internes à l’entreprise : Le savoir, les astuces des techniciens « Maison ».
- Capitaliser le savoir de l’entreprise en mutualisant le savoir, les astuces, des techniciens est un moyen de ne pas le perdre.
- Chaque matériel et chaque pièce détachée peut être illustré de photos : Cela facilite grandement le diagnostic assisté, aide au remontage…
- Sphinx Manager permet la mise à jour et l'historique des pannes récurrentes, véritable thésaurus de l’entreprise. Il est très utile sur un chantier de pouvoir bénéficier de l’expérience commune.
- Pour une efficacité absolue, chaque technicien dispose de la liste complète des interventions effectuées sur chaque matériel. Il pourra anticiper sur les prochaines réparations et les proposer à ses clients.
Portail clients Démonstrations Haut Accueil
Le Portail Client est un outil très important dans la logique et la cohérence du système Sphinx Manager.
Suivant le paramétrage choisi par l'entreprise, ses clients pourront :
- Voir toutes les informations qui les concernent : Devis, Bons de commande, Bons de livraisons, Factures, ...
- Passer directement leurs commandes à partir du Portail Client
- Faire eux-même leur devis à partir du Portail client
- Consulter les caractéristiques techniques de certains matériels
- Consulter les carnets de maintenance de leurs matériels

Voir aussi
- Le Portail Clients
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par technicien, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, par matériel, par article, ...
Généralités
- Application multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Les enregistrements sont illimités.
- Ce logiciel est entièrement paramétrable.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Ce logiciel SAV permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grâce à sa fonction Zéro papier

Gestion des réparations

Traçabilité | Mobilité | Outils | Documentations | Portail clients | Facturation | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion des réparations

Vidéo de démonstration du logiciel

Mobilité des techniciens

 
Gestion des réparations
- Sphinx Manager gère les ordres de réparation et maintenances :
    - Planifiés ou non
    - Sous contrat de maintenance ou non,
    - Des clients individuels, des clients multi-chantiers,
    - Des matériels et véhicules.

- L'ordre logique des actions est le suivant :
    - Le client demande une intervention par téléphone, fax ou Internet,
    - L'intervention est planifiée ou réalisée de toute urgence,
    - Le technicien intervient sur site (ou répare à l'atelier) et émet son rapport d'intervention.

- Si le rapport est directement saisi sur Sphinx Manager, l'information est immédiatement prise en compte. Plus de ressaisies, plus de risque de perte.
- Pour une efficacité absolue, chaque technicien dispose de l'historique des interventions effectuées sur chaque site.

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager assure la géolocalisation des matériels en maintenance sur les chantiers ou sur les sites.
- Ce logiciel de GMAO permet de faire signer ses clients sur écran tactile ou sur tablette graphique.
- Les plannings d'interventions des techniciens sont gérés simplement. Chaque technicien sait ce qu'il doit faire. Chaque planificateur dispose d'une vision étendue du planning de tous les techniciens.
- L'entreprise peut créer sa propre base de connaissances, ses procédures de dépannage pour résoudre les pannes récurrentes.
- Cette application des gestion des maintenances gère aussi bien les contrats de maintenances que les contrats full service.
- Sphinx Manager offre aussi la possibilité d'envoyer des SMS.
- Grâce au Portail sous-traitants, le donneur d'ordre est informé en temps réel de l'activité de ses sous-traitants.

Voir aussi
- La gestion des pièces détachées
- Les contrats full service
- L'envoi de SMS
Traçabilité
- Ce logiciel de gestion des dépannages intègre l'historique du suivi client, l'historique des interventions pour chaque matériel et véhicule
- La génération et mise à jour des carnets d’entretien (ou de maintenance) des matériels et véhicules est automatique.
Mobilité et nomadisme
- L'application est prévue pour que le technicien qui est équipé d'un PDA ou d'un PC portable, puisse faire le Bon d'intervention sur place.
- Le technicien dispose sur son ordinateur ou terminal des documentations des matériels qu'il dépanne.
- Il peut ainsi réserver ou commander une pièce et être sûr de l’avoir le lendemain.
- Ce dernier peut savoir en se connectant à son "Espace de travail" sur Sphinx Manager, quelle intervention est à effectuer et chez quel client.
- Il peut ainsi anticiper sur les prochaines réparations et les proposer à ses clients.
- Enfin, la fonction d'optimisation de tournée permet une grande diminution des déplacements.

Voir aussi
- Quels sont les avantages du nomadisme
Outils pour le SAV
- Ce logiciel de gestion du SAV permet le suivi de la demande d'intervention du client jusqu'à la facture.
- Le planning des maintenances préventives avec alarme de rappel et intégré dans application de gestion des maintenances.

Les + de Sphinx Manager
- Retrouver une pièce détachée même sans connaitre sa référence en moins de 10 secondes.
- Sphinx Manager intègre la fonction Hot parts (composants) pour chaque matériel.
- La fonction de gestion des articles Gère les cross-references (Permet d'acheter moins cher la même pièce chez un autre fournisseur).

Voir aussi
- Comment retrouver une pièce détachée en moins de 10s même sans connaitre sa référence
Documentations - Bases de connaissances Démonstrations Haut Accueil
- Sphinx Manager intègre une base de connaissances accessible en ligne pour les techniciens.
- Ce logiciel de gestion peut intégrer des notices techniques des constructeurs, des catalogues disponibles au format PDF.
- Il peut aussi proposer des notices techniques internes à l’entreprise : Le savoir, les astuces des techniciens « Maison ».
- Capitaliser le savoir de l’entreprise en mutualisant le savoir, les astuces, des techniciens est un moyen de ne pas le perdre.
- Sphinx Manager permet la mise à jour et l'historique des pannes récurrentes, véritable thésaurus de l’entreprise. Il est très utile sur un chantier de pouvoir bénéficier de l’expérience commune.
- Chaque matériel et chaque pièce détachée peut être illustré de photos : Cela facilite grandement le diagnostic assisté, aide au remontage…
- Pour une efficacité absolue, chaque technicien dispose de la liste complète des interventions effectuées sur chaque matériel. Il pourra anticiper sur les prochaines réparations et les proposer à ses clients.
Portail clients Démonstrations Haut Accueil
Le Portail Client est un outil très important dans la logique et la cohérence du système Sphinx Manager.
Suivant le paramétrage choisi par l'entreprise, ses clients pourront :
- Voir toutes les informations qui les concernent : Devis, Bons de commande, Bons de livraisons, Factures, ...
- Passer directement leurs commandes à partir du Portail Client
- Faire eux-même leur devis à partir du Portail client
- Consulter les caractéristiques techniques de certains matériels
- Consulter les carnets de maintenance de leurs matériels

Voir aussi
- Le Portail Clients
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par technicien, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, par matériel, par article, ...
Généralités
- Application multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Les enregistrements sont illimités.
- Ce logiciel est entièrement paramétrable.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).

Les + de Sphinx Manager
- Cette GMAO intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Ce logiciel SAV permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grâce à sa fonction Zéro papier

Gestion des achats

Comparateur de prix | e-procurement | Appels d'offre | EDI | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion des achats

Vidéo de démonstration du logiciel

  
Gestion des achats Démonstrations Haut Accueil
- La gestion des achats suppose la gestion des articles et des fournisseurs.
- Sphinx Manager gère les bons de commandes, les réceptions et les appels d'offres
- Il est totalement communiquant grâce à son module EDI (Échange de données informatisées)
- Ce module EDI est capable d'importer les catalogues des fournisseurs

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager intègre un comparateur de prix qui permet aux acheteurs d'acheter un article au meilleur prix.
- Le choix du fournisseur se fait sur le prix d'achat et le délai
- Ce logiciel intègre aussi un module de centralisation des achats (ou e-procurement)
- Cet outil de gestion des achats est aussi un logiciel négoce
- Ce module e-procurement permet de réaliser des économies grâce à la gestion des demandes d'achats
- Le module EDI (Échange de données informatisées) permet d'envoyer les commandes directement dans le système informatique du fournisseur.

Voir aussi
- La gestion des stocks
- La gestion des achats
- La gestion des factures fournisseurs
- La gestion des ventes
Comparateur Prix/Délais
- Le comparateur de prix et de délais de livraison, permet de choisir le fournisseur qui convient le mieux suivant qu’il s’agit de compléter un stock sans caractère d’urgence, ou qu’il s’agit d’une commande à livrer aux clients dans un délais très court.

Comparateur de prix

Les + de Sphinx Manager
- Pour chaque article, ce comparateur de prix affiche les fournisseurs possibles, les prix de chaque fournisseurs, ordonnés du plus cher au moins cher, les références fournisseur, les délais de livraison de chaque fournisseurs en jours.
- Au moment de la commande, il est facile de visualiser et de choisir son fournisseur en fonction de son prix et du délai de livraison.
e-procurement
- La Centralisation des achats (ou e-procurement) est une technique qui permet de réduire le montant de ses achats.
- Ce logiciel intègre la gestion des demandes d'achats, base de l'eprocurement.
- Ce logiciel e-procurement intègre aussi la génération automatique des commandes en fonction des demandes d'achat.
- Il gère aussi les workflows : Qui a la droit de valider une demande et/ou une commande et pour quel montant ?

Les + de Sphinx Manager
- Cette application e-procurement permet la diminution du prix unitaire des articles grâce aux achats groupés sur la même commande et la négociation sur les quantités.
- Le franco de port atteint grâce aux quantités de commandes plus importantes.
- Les articles sont mieux sélectionnés : Les achats sont rationalisés.
- Les fournisseurs sont moins nombreux et mieux sélectionnés.
- La Fréquence des commandes diminuée : Les frais administratifs sont donc diminués (Réceptions, paiements, comptabilité, etc ...)

Voir aussi
- Comment diminuer le montant des ses achats ?
Appels d'offres et demandes de prix Démonstrations Haut Accueil
- Combien de temps vous faut-il pour rédiger et expédier auprès de tous vos fournisseurs un appel d'offre pour 20 produits référencés dans votre base de données ?
- Avec Sphinx Manager il faut environ 2 minutes, y compris, le temps d’expédition, et l’archivage !
- L'appel d'offre assisté par Sphinx Manager, est un outil facile a utiliser et très efficace pour faire un pré-tri entre différents fournisseurs, faire un choix immédiat, mettre les fournisseurs en concurrence et éviter qu'avec le temps ils soient moins compétitifs, mettre à jour votre tarif.
Echange de données informatisées Démonstrations Haut Accueil
- Cette application de gestion des achats gère très bien les échanges de données.
- Une fonction EDI existe pour l'importation des catalogues fournisseurs.
- Une fonction EDI existe pour l'importation et l'exportation des commandes fournisseurs.
- Une fonction EDI existe pour l'importation et exportation des commandes clients.
- Une fonction EDI existe pour l'importation et exportation des données au format Excel et CSV.
- Enfin, l'exportation des données comptables vers le logiciel de comptabilité est automatisée par Sphinx Manager.

Voir aussi
- Importation et exportation des données
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données)
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grâce à sa fonction Zéro papier

Gestion des matériels

Portail Clients | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion des matériels

Vidéo de démonstration du logiciel

Géolocalisation des matériels

 
Gestion des matériels
- Ce logiciel gère toutes sortes de parcs matériels.
- Il gère les parcs de matériel informatique, les parcs de matériel BTP.
- Il gère aussi le matériel de manutention, le matériel agricole, le parc matériel roulant, les matériels agricoles.
- Enfin, Sphinx Manager gère aussi le petit matériel (perceuse, tondeuse, échafaudage, ...)

Les + de Sphinx Manager
- Il localise les matériels : Chaque mouvement de matériel est enregistré (où qu'il se trouve et quelle que soit l'agence de location).
- Grâce à sa fonction de géolocalisation des matériels, tous les matériels sont localisables sur une carte.
- La localisation des matériels est instantanée grâce à la recherche par N° de série, client, marque, modèle, lieu.
- Le planning des maintenances préventives permet de connaître les dates des prochaines vidanges ou révisions et surtout : les dates des prochains contrôles techniques.
- Sphinx Manager gère les conducteurs.
- Cette application de gestion des matériels automatise le carnet de maintenance.
- Le client final peut voir son parc et ses carnets de maintenance dans son « Portail client »
- L'application permet de retracer tout l'historique du matériel en réparation et en location.

Voir aussi
- La gestion des locations
- La gestion des réparations
Portail clients Démonstrations Haut Accueil
Le Portail Client est un outil très important dans la logique et la cohérence du système Sphinx Manager.
Suivant le paramétrage choisi par l'entreprise, ses clients pourront :
- Voir toutes les informations qui les concernent : Devis, Bons de commande, Bons de livraisons, Factures, ...
- Passer directement leurs commandes à partir du Portail Client
- Faire eux-même leur devis à partir du Portail client
- Consulter les caractéristiques techniques de certains matériels
- Consulter les carnets de maintenance de leurs matériels

Voir aussi
- Le Portail Clients
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Application multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Ce logiciel est entièrement paramétrable.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Outil Décisionnel

Généralites |
Statistiques - Outil Décisionnel

 
Statistiques et Outil décisionnel Démonstrations Haut Accueil
- Toutes les informations qui concernent l'entreprise sont gérées par Sphinx Manager, cela va permettre d'établir des statistiques précises.
- Les statistiques fournies sont graphiques en 2D, 3D et sous forme de tableaux.
- Les statistiques calculées sont le chiffres d'affaire, les bénéfices, les marges sur les clients, les articles, les matériels, ...
- Cet outil décisionnel intègre un comparateur des rendements du personnel et des matériels.
- Les performances sont visualisables quotidiennement, mensuellement, annuellement.
- Pour les matériels, les managers disposent des rentabilité des locations, et des profits sur les ventes.
- etc, ...

Les + de Sphinx Manager
- Chaque utilisateur dispose de son tableau de bord avec son planning sa liste des tâches.
- La gestion des plannings de location et de réparation des matériels est optimale.
- Enfin, la prise de décision est juste grâce aux historiques complets des matériels et des clients.
Généralités
- Application multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Ce logiciel est entièrement paramétrable.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).
- Les enregistrements sont illimités.

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Démonstrations et tests

  Démonstrations Flash Démonstrations Flash
  Demandez une démonstration personnalisée Demandez une démonstration personnalisée
  Testez les logiciels Testez les logiciels

Gestion des pièces détachées

Fonctions communes | Gestion des ventes | Gestion des achats | Facturation | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion des pièces détachées auto

Vidéo de démonstration du logiciel

Gestion des codes barre

 
Gestion des pièces détachées
Sphinx Manager a adapté son logiciel de gestion des stocks aux besoins spécifiques des vendeurs de pièces détachées automobiles. Ce logiciel est destiné aux plates-formes, aux grossistes, aux centres-auto, aux MRA et aux déconstructeurs

Spécificités concernant le négoce de pièces détachées automobile
- Le logiciel est en liaison avec un catalogue informatique qui fournit les références et les tarifs de toutes les pièces, en fonction des différents fournisseurs. La recherche des pièces détachées peut s'effectuer à partir : du modèle, du type Mines, ou du numéro d'immatriculation du véhicule.
- Les équivalences et les remplacements sont gérés par le logiciel.

Stocks :
- Les stocks sont gérés en fonction des Mini, Maxi, avec alertes.
- Le positionnement sur les rayonnages est également géré, par magasin et par articles.
- Les transferts d'articles entre magasins sont également gérés.
- La valorisation du stock de pièces détachées peut s'effectuer par les méthodes : ACHAT, PUMP, FIFO, LIFO.
- Les codes barres sont bien entendu gérés.
- On peut procéder à des inventaires complets ou tournants.

Dépositaires et Déposants ( Plateformes logistiques et grossistes )
- Les fournisseurs de pièces détachées peuvent être déposants chez leur revendeurs, qui deviennent alors leurs dépositaires.

E-commerce
La vente de pièces détachées par Internet est une source complémentaire de revenus. Sphinx Manager propose un module e-commerce en ligne qui s'intègre à l'application, et qui a entre autres avantages :
- L'utilisation d'une base de données clients unique.
- Un système de facturation unique.
- La décrémentation automatique du stock pour chaque pièce vendue.
- La réappro automatique ( Sur validation préalable ! )

Les + de Sphinx Manager
- La saisie des bons peut se faire avec des références spécifiques aux clients.
- Pendant la saisie des bons l'utilisateur visualise le prix d'achat de la pièces.
- La marge instantanée est visible pour chaque affaire et chaque bon.
- Les commandes auprès de fournisseurs peuvent de se faire par édition de documents, par EDI (Échange de données informatisées), ou par le système TECCOM, ce qui évite les ressaisies et les erreurs.

Voir aussi
- La démonstration - Voir la démonstration
- La gestion des stocks
- La gestion des réparations automobile
Fonctions communes Démonstrations Haut Accueil
-Gestion administrative :
L'établissement des devis, des factures, des pro-forma, des bons de commande et des bons de livraison est assisté par le logiciel. Par exemple un devis de 5 lignes est généré, expédié, et archivé en moins de une minute.

- Gestion commerciale :
Le commercial qui saisi la commande, peut visualiser le dernier prix d'achat et la marge instantanée !
Le stock est visualisé en temps réel, et les articles peuvent être réservés.
Le stock est décrémenté automatiquement en saisie de BL.
Sphinx Manager génère automatique les bons de préparation avec position des articles dans le stock et poids total de la livraison.

- Gestion des articles :
- Les prix spéciaux des clients sont gérés.
- Sphinx Manager gère aussi les unités : Unité, Centaine, Kilo, Litre,etc.
Gestion des ventes Démonstrations Haut Accueil
- La gestion des ventes suppose la gestion des articles et des clients.
- Ce logiciel permet la saisie des devis et leur gestion (Suivi des affaires)
- Ce logiciel permet aussi la saisie des BCC (Bon de commande client) et leur transformation en BLC (Bon de livraison client)
- Et enfin, la saisie des BLC (Bon de livraison client) et leur facturation
- Sphinx Manager gère les tarifs spéciaux de vente
- Il sait aussi gérer les multiples es sites ou chantiers des clients

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager intègre un module e-commerce
- Sphinx Manager intègre aussi un Portail Clients qui permet de réduire considérablement les appels téléphoniques
- Ce logiciel dispose aussi d'un module CRM (Customer Relationship Management) ou GRC (Gestion de la Relation Client) - Le module CRM permet la gestion des commerciaux, la gestion des rendez-vous - Enfin, Sphinx Manager calcule automatiquement l'itinéraire pour se rendre chez le client concerné.

Voir aussi
- La gestion des ventes
Gestion des achats Démonstrations Haut Accueil
- La gestion des achats suppose la gestion des articles et des fournisseurs.
- Sphinx Manager gère les bons de commandes, les réceptions et les appels d'offres
- Il est totalement communiquant grâce à son module EDI (Échange de données informatisées)
- Ce module EDI est capable d'importer les catalogues des fournisseurs

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager intègre un comparateur de prix qui permet aux acheteurs d'acheter un article au meilleur prix.
- Le choix du fournisseur se fait sur le prix d'achat et le délai
- Ce logiciel intègre aussi un module de centralisation des achats (ou e-procurement)
- Ce module e-procurement permet de réaliser des économies grâce à la gestion des demandes d'achats

Voir aussi
- La gestion des achats
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

e-procurement

Gestion des achats | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Centralisation des achats e-procurement

Vidéo de démonstration du logiciel

  
e-procurement
- La Centralisation des achats (ou e-procurement) est une technique qui permet de réduire le montant de ses achats.
- Ce logiciel intègre la gestion des demandes d'achats, base de l'eprocurement.
- Ce logiciel e-procurement intègre aussi la génération automatique des commandes en fonction des demandes d'achat.

Il gère aussi :
- Les workflows : Qui a la droit de valider une demande et/ou une commande et pour quel montant ?
- Les factures fournisseurs avec leur gestion, leur paiement et l'export vers le logiciel de comptabilité.

Les + de Sphinx Manager
- Cette application e-procurement permet la diminution du prix unitaire des articles grâce aux achats groupés sur la même commande et la négociation sur les quantités.
- Le franco de port atteint grâce aux quantités de commandes plus importantes.
- Les articles sont mieux sélectionnés : Les achats sont rationalisés.
- Les fournisseurs sont moins nombreux et mieux sélectionnés.
- La Fréquence des commandes diminuée : Les frais administratifs sont donc diminués (Réceptions, paiements, comptabilité, etc ...)

Voir aussi
- Comment diminuer le montant des ses achats ?
- Gestion des factures fournisseurs
Gestion des achats Démonstrations Haut Accueil
- La gestion des achats suppose la gestion des articles et des fournisseurs.
- Sphinx Manager gère les bons de commandes, les réceptions et les appels d'offres
- Il est totalement communiquant grâce à son module EDI (Échange de données informatisées)
- Ce module EDI est capable d'importer les catalogues des fournisseurs

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager intègre un comparateur de prix qui permet aux acheteurs d'acheter un article au meilleur prix.
- Le choix du fournisseur se fait sur le prix d'achat et le délai
- Ce logiciel intègre aussi un module de centralisation des achats (ou e-procurement)
- Ce module e-procurement permet de réaliser des économies grâce à la gestion des demandes d'achats

Voir aussi
- La gestion des achats
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Les enregistrements sont illimités.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale.

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Gestion des ventes

Ventes des matériels | e-commerce | Portail clients | Facturation | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion des ventes

Vidéo de démonstration du logiciel

  
Vente des articles
- Ce logiciel de gestion des ventes d'articles génère les devis, les proforma, les bons de commande et les bons de livraison.
- Pendant la saisie des lignes, l'utilisateur visualise le dernier prix d'achat fournisseur et de la marge instantanée.
- Il permet de visualiser le stock réel dans les Bons (De commande, de livraison, ...)
- Ce logiciel décrémente automatiquement le stock en saisie de BL.
- Sphinx Manager génère automatique les bons de préparation avec position des articles dans le stock et poids total de la livraison.
- Il gère les les prix catalogues et des prix spéciaux clients.
- Il gère aussi les unités (Par exemple Unité, Centaine, Kilo, Litre, ...)
- ll Transformation en deux clics les devis BC (Bon de commande) et les BC en BL (Bon de livraison)

Les + de Sphinx Manager
- Il permet la saisie des bons avec des références spécifiques aux clients.
- Lors de la saisie de bons, l'utilisateur visualise le prix d'achat de l'article.
- En permanente l'utilisateur visualise la marge instantanée sur chaque affaire et sur chaque bon .
- Cet outil est un logiciel négoce. Il permet de gérer le négoce : Tous les achats et toutes les ventes des affaires en cours.

Voir aussi
- La gestion des achats
- La gestion des articles
- La gestion des pièces détachées automobile
Vente des matériels
- Sphinx Manager intègre la gestion des devis, des bons de commande (Avec visualisation des disponibilités)
- Il intègre aussi la gestion des bons de livraison (Avec retrait automatique du matériel du parc)
- Il gère les prix catalogues et les prix spéciaux clients.
- ll Transformation en deux clics les devis BC (Bon de commande) et les BC en BL (Bon de livraison)

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel de gestion des ventes génère le devis et proforma en PDF avec descriptif détaillé, Photo et vidéo. Voir la vidéo Voir la vidéo
- Lors de la saisie de bons, l'utilisateur Visualise le prix d'achat du matériel.
- En permanente l'utilisateur visualise la marge instantanée sur chaque affaire et sur chaque bon.
- Cet outil est un logiciel négoce. Il permet de gérer le négoce : Tous les achats et toutes les ventes des affaires en cours.

Voir aussi
- La gestion des matériels
e-commerce Démonstrations Haut Accueil
- Sphinx Manager propose un « Pack » E-commerce très évolué, une façon très efficace et bon marché pour vendre vos produits au plus grand nombre.
- Il propose un catalogue électronique en ligne, présentant l'ensemble des produits disponibles à la vente.
- Un moteur de recherche permettant de trouver facilement un produit à l'aide de critères de recherche (marque, gamme de prix, mot clé, ...)
- Le paiement est sécurisé et en ligne via une transaction sécurisée (paypal ou CB)

Les + de Sphinx Manager
- La mise à jour du stock s'effectue en temps réel en fonction des commandes.
- Les réappro sont automatiques.
- Ce module e-commerce est optimisé pour le référencement sur les moteurs de recherche.
Portail Clients Démonstrations Haut Accueil
Le Portail Client est un outil très important dans la logique et la cohérence du système Sphinx Manager.
Suivant le paramétrage choisi par l'entreprise, ses clients pourront :
- Voir toutes les informations qui les concernent : Devis, Bons de commande, Bons de livraisons, Factures, ...
- Passer directement leurs commandes à partir du Portail Client
- Faire eux-même leur devis à partir du Portail client
- Consulter les caractéristiques techniques de certains matériels
- Consulter les carnets de maintenance de leurs matériels

Voir aussi
- Le Portail Clients
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données)

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Réponses aux questions fréquemment posées - Foire aux questions

Foire aux questions

Généralités

Technologie - Sécurité -Fiabilité

Stock Achat Vente

Location Réparation Gestion de parc matériel

Adaptabilité aux spécificités de chaque métier

Accueil

Gestion des locations

Réparations | Facturation | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion des locations de matériels

Vidéo de démonstration du logiciel

  
Gestion des locations de matériels
- Ce logiciel localise les matériels loués : Chaque mouvement est enregistré où qu'il se trouve.
- Il utilise le principe du bon de sortie et du bon de retour.
- Le contrat de location est émis en automatiquement en PDF. Il contient toutes les modalités de la location.
- L'utilisateur dispose de tarifs multiples : journée, semaine, mois, week-end.
- Ce logiciel gère les conducteurs, les niveaux des réservoirs, les prestations liées (carburant, franchises, vol, services, ...)
- Ce logiciel gère aussi l'assurance et les horamètres supplémentaires.

Planning des locations et des réservations
- Locations multiples : Locations du même matériel pour des clients différents et à des dates différentes
- Réservations multiples : Réservations du même matériel pour des clients différents et à des dates différentes

Les + de Sphinx Manager
- La fonction Historique de location (Par véhicule et par client) permet de connaitre exactement la vie d'un matériel et ce qu'un client a loué.
- La fonction de Géolocalisation des matériels permet visualiser l'emplacement des matériels loués sur une carte.
- Ce logiciel de gestion des locations gère le matériel BTP, les chariots élévateurs, le matériel agricole, ...
- Sphinx Manager calcule enfin la Rentabilité d'exploitation des matériels.

Voir aussi
- La gestion des locations des véhicules
Réparations des matériels Démonstrations Haut Accueil
Les loueurs de matériels assurent dans bien des cas la réparation et la maintenance des matériels.
La gestion des réparation et de la maintenance des matériels loués est intégrée dans Sphinx Manager.

Voir
- La gestion des réparations des matériels
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Application multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Ce logiciel est entièrement paramétrable.
- Les enregistrements sont illimités.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Location de véhicules

Réparations | Facturation | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion des locations de véhicules

Vidéo de démonstration du logiciel

  
Gestion des locations de véhicules
- Ce logiciel localise les véhicules loués : Chaque mouvement est enregistré où qu'il se trouve.
- Il utilise le principe du bon de sortie et du bon de retour.
- Le contrat de location est émis en automatiquement en PDF. Il contient toutes les modalités de la location.
- Ce logiciel gère les conducteurs, les niveaux des réservoirs, les prestations liées (carburant, franchises, vol, services, ...)
- L'utilisateur dispose de tarifs multiples : journée, semaine, mois, week-end.
- Ce logiciel gère aussi l'assurance et les kilomètres supplémentaires.

Planning des locations et des réservations
- Locations multiples : Locations du même véhicule pour des clients différents et à des dates différentes
- Réservations multiples : Réservations du même véhicule pour des clients différents et à des dates différentes

Les + de Sphinx Manager
- La fonction Historique de location (Par véhicule et par client) permet de connaitre exactement la vie d'un véhicule et ce qu'un client a loué.
- Sphinx Manager calcule la Rentabilité d'exploitation des véhicules.
- Enfin, la fonction de Géolocalisation des véhicules permet visualiser l'emplacement des véhicules loués sur une carte.

Voir aussi
- La gestion des locations de matériels
Réparations des véhicules Démonstrations Haut Accueil
Les loueurs de véhicules assurent dans bien des cas la réparation et la maintenance des véhicules.
La gestion des réparation et de la maintenance des véhicules loués est intégrée dans Sphinx Manager.

Voir
- La gestion des réparations des véhicules
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Application multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Ce logiciel est entièrement paramétrable.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Démonstrations Flash

Comment ça marche ?

Sphinx Manager est un logiciel de gestion métier mobile, nomade, full web et vertical. C'est aussi un ERP, un PGI, un CRM, un GRG et un SRM
Comment ça marche Technologie :
Quelques définitions :

Accueil

Gestion des clients

Commerciaux | Portail Clients | Gestion des ventes | Facturation | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion des clients

Vidéo de démonstration du logiciel

  
Gestion des clients
- La gestion des clients et la gestion commerciale suppose aussi la gestion des commerciaux.
- L'agenda intégré permet la gestion des rendez-vous.
- La gestion complète d'un client est assurée, depuis l'appel téléphonique jusqu'à la facture.
- Sphinx Manager intègre un CRM puissant avec gestion des rendez-vous, calcul d'itinéraires, fonction e-mailing, ...
- Ce CRM gère le suivi de la prospection et les rendez-vous avec alarme de rappel.
- Il calcule automatiquement les itinéraires pour se rendre chez ses clients.
- Ce logiciel de gestion intègre aussi une fonction "e-mailing" qui facilite et simplifie la relance client.

Les + de Sphinx Manager
- La secrétaire peut elle-même répondre à son client sans déranger un autre employé. Elle dispose des informations nécessaires à son travail.
- Les devis sont réalisés et expédiés en PDF aux clients, en deux minutes, archivage compris.
- Si le client questionne plusieurs fournisseurs, vous répondez en premier, ce qui est un signe clair d'efficacité.
- Grâce au module Portail Clients, les utilisateur de Sphinx Manager décrochent plus des marchés avec les grands donneurs d'ordres.
- Les grands donneurs d'ordres apprécient avoir la vision en temps réel sur le travail effectué.
- Enfin, Sphinx Manager permet de faire signer ses clients directement sur écran tactile ou sur tablette graphique.
Gestion des Commerciaux Démonstrations Haut Accueil
Information des commerciaux itinérants
Les commerciaux sur la route ne sont pas toujours au courant des devis et commandes de leurs clients.
Lors de la clôture d'un bon concernant son client (un devis, un bon de commande, ...), il est possible de tenir informé le commercial :
- Par un envoi d'email automatique ou
- Par un Envoi de SMS automatique

Calcul des commissions
Il est possible de paramétrer des commissions par famille et par commercial. Sphinx Manager calculera ainsi la rétribution à donner au commercial en fonction de son chiffre d'affaire.
Portail clients Démonstrations Haut Accueil
Le Portail Client est un outil très important dans la logique et la cohérence du système Sphinx Manager.
Suivant le paramétrage choisi par l'entreprise, ses clients pourront :
- Voir toutes les informations qui les concernent : Devis, Bons de commande, Bons de livraisons, Factures, ...
- Passer directement leurs commandes à partir du Portail Client
- Faire eux-même leur devis à partir du Portail client
- Consulter les caractéristiques techniques de certains matériels
- Consulter les carnets de maintenance de leurs matériels

Voir aussi
- Le Portail Clients
Gestion des ventes Démonstrations Haut Accueil
- La gestion des ventes suppose la gestion des articles et des clients.
- Ce logiciel permet la saisie des devis et leur gestion (Suivi des affaires)
- Ce logiciel permet aussi la saisie des BCC (Bon de commande client) et leur transformation en BLC (Bon de livraison client)
- Et enfin, la saisie des BLC (Bon de livraison client) et leur facturation
- Sphinx Manager gère les tarifs spéciaux de vente
- Il sait aussi gérer les multiples es sites ou chantiers des clients

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager intègre un module e-commerce

Voir aussi
- La gestion des ventes
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données)

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés

Gestion des articles

Gestion des achats | Gestion des ventes | Facturation | Statistiques | Généralités
Voir la vidéo Gestion des articles

Vidéo de démonstration du logiciel

Gestion des codes barre

 
Gestion des articles
- La gestion des articles suppose la gestion des pièces détachées, la gestion des pièces de rechange.
- Pour les métiers de l'automobile, ce logiciel intègre la gestion des équivalences, la gestion des remplacements et la gestion des consignes
- Une pièce détachée se retrouve en moins de 10 secondes ! Il suffit de taper un mot : courroie, démarreur, courroie, thermostat, ou une expression : 30cm, 12V, etc…
- Chaque pièce détachée peut être illustrée par sa photo.
- Sphinx Manager permet l'importation et mise à jour de tous les catalogues fournisseurs.
- Chaque article dispose d'une fiche étendue avec, en plus, l'unité, le conditionnement, le poids, la famille, la référence constructeur, des informations, ...
- Enfin, cette application informatique gère les stocks, les magasins et les magasiniers.

Les + de Sphinx Manager
- Il gère les codes barres.
- Afin de toujours bénéficier du meilleur tarif à l'achat, chaque article peut posséder plusieurs références et de prix d'achats par fournisseur. Cela permet d'effectuer du cross reference.
- Sphinx Manager gère les sous-ensembles. Il est possible de composer un article générique comportant plusieurs sous-ensembles (des articles en fait). - Ce logiciel de gestion gère aussi les pièces détachées pour les déposants et les dépositaires

Voir aussi
- La gestion des stocks
Gestion des achats Démonstrations Haut Accueil
- La gestion des achats suppose la gestion des articles et des fournisseurs.
- Sphinx Manager gère les bons de commandes, les réceptions et les appels d'offres
- Il est totalement communiquant grâce à son module EDI (Échange de données informatisées)
- Ce module EDI est capable d'importer les catalogues des fournisseurs

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager intègre un comparateur de prix qui permet aux acheteurs d'acheter un article au meilleur prix.
- Le choix du fournisseur se fait sur le prix d'achat et le délai
- Ce logiciel intègre aussi un module de centralisation des achats (ou e-procurement)
- Ce module e-procurement permet de réaliser des économies grâce à la gestion des demandes d'achats

Voir aussi
- La gestion des achats
Gestion des ventes Démonstrations Haut Accueil
- La gestion des ventes suppose la gestion des articles et des clients.
- Ce logiciel permet la saisie des devis et leur gestion (Suivi des affaires)
- Ce logiciel permet aussi la saisie des BCC (Bon de commande client) et leur transformation en BLC (Bon de livraison client)
- Et enfin, la saisie des BLC (Bon de livraison client) et leur facturation
- Sphinx Manager gère les tarifs spéciaux de vente
- Il sait aussi gérer les multiples es sites ou chantiers des clients

Les + de Sphinx Manager
- Sphinx Manager intègre un module e-commerce
- Sphinx Manager intègre aussi un Portail Clients qui permet de réduire considérablement les appels téléphoniques
- Ce logiciel dispose aussi d'un module CRM (Customer Relationship Management) ou GRC (Gestion de la Relation Client) - Le module CRM permet la gestion des commerciaux, la gestion des rendez-vous - Enfin, Sphinx Manager calcule automatiquement l'itinéraire pour se rendre chez le client concerné.

Voir aussi
- La gestion des ventes
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- Ce module de facturation exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité
Statistiques Démonstrations Haut Accueil
- Les statistiques sont disponibles sous formes de tableaux et de graphiques
- L'application calcule des statistiques par client, par fournisseur, par article, par bon, par utilisateur, ...
- Elle fournit aussi des résumés par jour, par mois, par an, par client, par fournisseur, ...
Généralités
- Logiciel de gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs, multi-magasins.
- Ce logiciel métier nomade est entièrement paramétrable. Il permet une mobilité totale.
- Il dispose d'une totale interactivité avec les autres logiciels (Import - Export des données).

Les + de Sphinx Manager
- Il intègre un moteur de recherche puissant et intuitif
- Les enregistrements sont illimités
- Il envoie tous les documents par emails instantanément sans aucune manipulation
- Sphinx Manager est écologique : Les impressions sont devenues inutiles grace à sa fonction Zéro papier
- Ce logiciel permet le paramétrage et l'envoi de mailings personnalisés