Sphinx Manager : Logiciel de gestion

Les apports spécifiques de Sphinx Manager

• Quels sont les avantages du nomadisme ?
• Qu'entend-on par 'moteur recherche intelligent' ?
• Qu'entend-on par 'zéro papier' ?
• Comment diminuer les montants des achats ?
• Qu'entend-on par carnet de maintenance des appareils de levage ?
• Quel est l'intérêt d'envoyer instantanément et directement les documents par email
• Comment supprimer les gestes inutiles ?
• Comment peut-on retrouver une pièce en moins de 10s, même sans connaître sa référence ?
• Quel est l'intérêt de faire les bons d'intervention sur le chantier avec Sphinx Manager ?
• Comment limiter le temps passé-au telephone ?
• Assurance Bris Machine : Facturation sur la période de location (En calendaire, week-end et jours feriés)

Fiabilité de la technologie Full Web

• Quelles sont les grandes entreprises utilisant déjà cette technologie ?
• Pourquoi Sphinx Manager est plus fiable qu'un système en réseau traditionnel ?
• Quelles sont toutes les façons de se connecter à Sphinx Manager ?
• Comment sont gérés les accès à l'application Sphinx Manager ?

Sphinx Manager est un logiciel de gestion du matériel agricole :

• Logiciel de gestion des presses
• Logiciel de gestion des faucheuses
• Logiciel de gestion des faneuses
• Logiciel de gestion des autochargeuses
• Logiciel de gestion des pulvérisateurs
• Logiciel de gestion des charrues
• Logiciel de gestion des vibroculteurs
• Logiciel de gestion des épandeurs épandeuses
• Logiciel de gestion des bétaillères
• Logiciel de gestion des moissoneuses batteuses
• Logiciel de gestion des machines à vendanger
• Logiciel de gestion des ensileuses
• Logiciel de gestion des pailleuses
• Logiciel de gestion des mélangeuses
• Logiciel de gestion des herses
• Logiciel de gestion des broyeurs broyeuses
• Logiciel de gestion des pompes

Voir : Logiciel de gestion de parc materiels

Voir aussi notre site sur le parc matériels : http://www.parc-materiels.com

Sphinx Manager est un logiciel de gestion du matériel de chantier BTP :

• Logiciel de gestion du matériel de chantier BTP
• Logiciel de gestion des rouleaux compresseurs
• Logiciel de gestion des Pelles
• Logiciel de gestion des chargeurs chargeuses
• Logiciel de gestion des tracto pelles
• Logiciel de gestion des tombereaux
• Logiciel de gestion des buldozer
• Logiciel de gestion des niveleuses
• Logiciel de gestion des compacteurs
• Logiciel de gestion des bétonières
• Logiciel de gestion des foreuses
• Logiciel de gestion des bob cat
• Logiciel de gestion des grues

Voir : Logiciel de gestion de parc materiels

Voir aussi notre site sur le parc matériels : http://www.parc-materiels.com

Sphinx Manager est un logiciel de gestion du matériel de manutention :

• Logiciel de gestion des chariots élévateurs
• Logiciel de gestion des nacelles
• Logiciel de gestion des transpalettes
• Logiciel de gestion des retracts
• Logiciel de gestion des gerbeurs
• Logiciel de gestion des préparateurs

Voir : Logiciel de gestion de parc materiels

Voir aussi notre site sur le parc matériels : http://www.parc-materiels.com

Sphinx Manager est un logiciel décisionnel et un puissant ERP :

• Toutes les informations qui concernent l'entreprise sont gérées par Sphinx Manager, cela va permettre d'établir des statistiques propres à l'entreprise et de prendre les bonnes décisions.
  
  
• Les statistiques fournies sont en 2D, 3D et sous forme de tableaux :
  - Comparateur des rendements de personnel et de matériels,
  - Comparateur des des performances quotidiennes, mensuelles, annuelles,
  - Fréquence de remplacement des pièces d'usure,
  - Rentabilité d'un type d'intervention,
  - Rentabilité d'exploitation,
  - Chiffre d'affaire,
  - etc, ...
  
  
• Chaque utilisateur dispose de son propre tableau de bord contenant son planning et la liste des tâches à effectuer.
  
  
• La gestion des plannings de location et de réparation des matériels a été pensée pour une utilisation optimale.
  
  
• Enfin, la prise de décision est juste grâce aux historiques complets des matériels et des clients.
  
  

Sphinx Manager est un logiciel de centralisation des achats - Eprocurement :

Un logiciel de centralisation des achats ? A quoi cela sert-il ?
Cela sert à économiser 10% minimum du montant des achats !
Comment ? Il utilise le principe de la centralisation des achats - Eprocurement grâce auquel :

• Le prix unitaire des articles achetés diminue : Les mêmes articles sont regroupés sur la même commande. Donc, la quantité commandée par article augmente. Une baisse des prix unitaires auprès des fournisseurs est donc négociable.
  
  
• Le franco de port est atteint : Comme les quantités par commande sont plus importantes, le franco de port est atteint.
  
  
• Les articles inutiles sont supprimés : Pourquoi commander 5 types différents de ramettes de papier chez 5 fournisseurs différents alors qu'il serait beaucoup plus économique de commander 5 ramettes de papier en une seule commande chez un fournisseur sélectionné.
  
  
• Les fournisseurs inutiles sont supprimés : Comme indiqué ci-dessus, pourquoi commander des ramettes chez 5 fournisseurs différents. Seul le fournisseur idéal sera conservé.
  
  
• Le nombre de commandes passées diminue : Moins de commandes = moins de temps perdu à gérer réceptions, paiements, et comptabilité.
  
  

Sphinx Manager est un logiciel de gestion des achats :

• Gâce au comparateur de prix et délais, il est possible d'acheter une pièce au meilleur prix, dans le meilleur délai.
  
  
• Les bons de commandes sont créés et expédiés chez les fournisseurs en 2 mn, au format PDF.
  
  
• Les réceptions se gèrent en quelques clics.
  
  
• La traçabilité des colis permet de savoir exactement à quelle personne est destiné le colis qui vient d'arriver.
  
  
• Les demandes de prix sont rédigées et expédiées en 2 minutes.
  
  
• Enfin, Sphinx Manager permet de faire des économies sur les achats grâce à sa fonction spéciale :
  Centralisation des achats - Eprocurement
  
  

Sphinx Manager est un logiciel de gestion des clients :

• La gestion complète d'un client est asurée, depuis l'appel téléphonique jusqu'à la facture.
  
  
• La secrétaire peut elle même sans déranger un autre employé répondre à son client : elle a sous les yeux toutes les informations sur ce client.
  
  
• Les devis sont réalisés et expédiés en PDF aux clients, en deux minutes. Si le client questionne plusieurs fournisseurs, vous répondez en premier, ce qui est un signe clair d'efficacité
  
  
• Sphinx Manager permet de diminuer sensiblement le nombre d'appels grâce au " Portail Client ".
  
  

Sphinx Manager est aussi un CRM puissant :

• Il gère le suivi de la prospection et les rendez-vous avec alarme de rappel.
  
  
• Il calcule automatiquement l'itinéraire pour se rendre chez un client.
  
  
• Sa fonction "e-mailing" facilite et simplifie la relance client.
  
  

Sphinx Manager est un logiciel de gestion du SAV, des réparations :

• Pour chaque intervention effectuée, un bon d'intervention (BI) est émis. L'application est prévue de telle sorte que le technicien qui intervient puisse être équipé d'un PDA et d'un PC portable, ce qui permet de faire le BI sur place.
  
  
• Le bon est immédiatement pris en compte par Sphinx Manager, il ne sera pas égaré, ni illisible, et il n'y aura pas de ressaisie.
  
  
• Le technicien dispose sur son ordinateur ou terminal des documentations des matériels qu'il dépanne.
  L'entreprise peut créer sa propre base de connaissances, ses procédures de dépannage pour résoudre les pannes récurrentes.
  
  
• Les plannings d'interventions des techniciens sont gérés simplement. Ces derniers peuvent savoir en se connectant à leur " Espace de travail" sur Sphinx Manager, quelle intervention est à effectuer et chez quel client.
  
  
• Pour une efficacité absolue, chaque technicien dispose de la liste complète des interventions effectuées sur chaque matériel. Il paut ainsi anticiper sur les prochaines réparations et les proposer à ses clients.

Sphinx Manager est un logiciel de gestion des locations :

• Il localise les matériels loués : Chaque mouvement de matériel est enregistré où qu'il se trouve et quelle que soit l'agence qui le loue.
  
  
• La Location utilise le principe du bon de sortie et du bon de retour.
  
  
• Le contrat de location est émis en automatiquement en PDF. Il contient toutes les modalités de la location.
  
  
• La Gestion des réservations est intégrée dans Sphinx Manager ainsi que le planning des locations et des réservations.
  
  
• L'utilisateur dispose de tarifs multiples (Heure, journée, semaine, mois, ... )
  
  
• Enfin, sphinx Manager gère l'ABM (Assurance Bris Machine) et les heures supplémentaires.
  
  

Sphinx Manager est aussi un logiciel de location décisionnel :

• L'Historique de location (Par matériel et par client) permet de savoir exactement la vie d'un matériel et ce qu'un client a loué.
  
  
• Les matériels en location rapportent-ils ou coûtent-ils ? Combien ?
  Le seul moyen est de calculer la rentabilité de chaque matériel sur une période donnée.
  La rentabilité d'exploitation d'un chariot est calculée de cette manière :
  
  Rentabilité = Somme des entrées - Somme des sorties sur une période donnée

Sphinx Manager est un logiciel de gestion des pièces détachées :

• Une pièce détachée se retrouve en moins de 10 secondes ! Il suffit de taper un mot : courroie, démarreur, ou une expression : 30cm, 12V, etc… le moteur de recherche retrouve tout de suite la pièce détachée recherchée.
  
  
• Chaque pièce détachée peut être illustrée par sa photo, ce qui permet de différencier des pièces très proches les unes des autres.
  
  
• Il est possible de constituer une liste de références et de prix d'achats par fournisseurs. Cela va permettre de toujours bénéficier du meilleur tarif à l'achat.
  
  
• Sphinx Manager gère les codes barre

Sphinx Manager est aussi un logiciel de gestion des stocks et magasins :

Sphinx Manager est un logiciel de gestion de parc matériels :

• Il localise les matériels : Chaque mouvement de matériel est enregistré où qu'il se trouve et quelle que soit l'agence qui le loue ou le répare.
  
  
• La localisation des matériels est instantanée grâce à la recherche par N° de série, par client, par marque, par modèle, par lieu …
  
  
• Le planning des maintenances préventives permet de connaître les dates des prochaines vidanges ou révisions et surtout : les dates des prochains contrôles techniques.
  
  
• Sphinx Manager gère les conducteurs : Qui est venu chercher et ramener le matériel ?
  
  
• L'application Sphinx Manager automatise le carnet de maintenance des appareils de levage :
  Le carnet de maintenance doit être tenu à jour pour tous les appareils de levage, ceci depuis le 02 Avril 2005 et doit pouvoir être présenté aux administrations telles que la CRAM, l’Inspection du Travail… Il peut être conservé sur tous supports papier ou informatique. Les informations obligatoires sont disponibles sur le carnet de maintenance généré automatiquement par Sphinx Manager.
  
  
• La société utilisatrice du matériel loué ou réparé peut, elle aussi, voir dans son « Portail client » le carnet de maintenance. Elle peut l’imprimer à tout moment au format PDF.
  
  
• Enfin, l'application permet de retracer tout l'historique du matériel en réparation et en location : Quelles sont les réparations éffectuées sur ce matériel, qui a loué ce matériel, quand, où et pour quelle durée.

Voir aussi notre site sur le parc matériels : http://www.parc-materiels.com